Rollen und Rechte - Wer darf was?

Neuigkeiten und Informationen zur SpikeTime Zeiterfassung

05.05.2014 14:58
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Administratoren können das Team bearbeiten, d.h. neue Teammitglieder hinzufügen, archivieren und diesen Teammitgliedern Rollen und Rechte zuweisen.

Im Bereich Team wird eine Liste aller Mitglieder angezeigt.

Teambereich

Benutzerliste

Diese Liste ist, wie alle anderen Stammdatenseiten auch in “aktive Benutzer” und “archivierte  Benutzer” aufgeteilt. Archivierte Benutzer können sich nicht mehr einloggen, ihre Daten bleiben allerdings im System für Auswertungen erhalten. Außerdem können sie wenn notwendig auch wieder re-aktiviert werden, ohne den Zugang neu einrichten zu müssen.

Benutzerliste

Wird ein neues Team-Mitglied angelegt bekommt er oder sie eine E-Mail mit einem Link zur Aktivierung des Zugangs. Vor der erstmaligen Anmeldung muss ein Passwort vom Benutzer vergeben werden – damit ist sichergestellt, dass keine Passwörter per E-Mail verschickt werden.

Ein neues Teammitglied hinzufügen und berechtigen

Rechte für die Zeiterfassung

Ein neues Mitglied des Teams wird über den Knopf “Neuer Benutzer” erstellt. Name, E-Mail und Benutzerrolle müssen ausgewählt werden. Außerdem kann festgelegt werden, ob das neue Teammitglied Umsätze in Auswertungen oder in der Zeiterfassungsübersicht sehen darf. Die Projekte, die der Benutzer sehen darf können einzeln ausgewählt werden.

Die einzelnen Rollen im Überblick:

AdministratorManagerMitarbeiter
Zeiten eintragenJaJaJa
Berichte erstellenJaJaNur eigene Einträge
Umsätze sehenJaJaje nach Einstellung
Stammdaten bearbeiten (Projekte/ Stundensätze/ Kunden)JaJaNein
Benutzer bearbeitenJaNeinNein
Zugriff auf …Alle ProjekteAlle Projekteausgewählte Projekte