Die intuitive, anpassbare Zeiterfassung

Das Zeiterfassungssystem für Projekte in allen Branchen. Überraschend intuitiv zu bedienen und für die meisten Sonderfälle anpassbar. Jetzt komplett unverbindlich testen und jede verrechenbare Minute in Rechnung stellen.

Online Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen
Online Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen


Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung, die einfach funktioniert. Anpassbar für alle Branchen. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.


Urlaubsverwaltung

Urlaub digital beantragen und genehmigen. Ohne zusätzliche Kosten. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..


Stundenkonto

Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Pausenzeiten. Abbildung von Teilzeit-Verträgen. Automatische Berechnung der Überstunden.


Rechnungsstellung

Rechnungserstellung und Versand in unter einer Minute. Viele Rechnungsvorlagen, erweiterbar mit eigenem Briefpapier.

Zeiterfassung mit SpikeTime

Die Vorteile unserer Projektzeiterfassung in Bild und Text erklärt. Scrollen Sie weiter und erfahren Sie, wieso Sie SpikeTime noch heute testen sollten.

Wirklich intuitive Zeiterfassung

Eine Software zur Zeiterfassung, die der eigentlichen Arbeit nicht im Wege steht und sofort verstanden wird.

  • Zeiterfassung mit wenig Aufwand - letzte Eingaben werden automatisch übernommen
  • Eingabefehler der Mitarbeiter werden durch automatische Checks und intuitive Bedienung reduziert
  • Oft wechselnde Tätigkeiten werden durch Stoppuhrwechsel mit einem Klick unterstützt
  • Keine Schulung erforderlich, weil die Zeiterfassung für Mitarbeiter nur die nötigen Funktionen zeigt
"Ein Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe zu finden, das sofort einen Mehrwert generiert, war keine leichte Aufgabe. Aber SpikeTime konnte ab Tag 1 von allen Mitarbeitern ohne Probleme benutzt werden."
Screenshot, der einen Zeiteintrag und die Stoppuhr in der Zeiterfassung zeigt.

Integrierte Urlaubsverwaltung

Die Urlaubsplanung und sonstige Abwesenheiten Ihres Teams können in SpikeTime ohne zusätzliche Software verwaltet werden.

  • Kein zusätzlicher Urlaubskalender mehr notwendig
  • Einfache Projektplanung - Verfügbarkeit der Mitarbeiter jederzeit direkt sichtbar
  • Resturlaub immer aktuell - automatisches Urlaubstagekonto
  • Kein manueller Datenaustausch zwischen verschiedenen Applikationen mehr notwendig
"Wir haben vor kurzem unseren Outlook Urlaubskalender abgelöst. Allein die Zeitersparnis durch die automatische Resturlaub-Berechnung ist Gold wert."
Screenshot, der die Teamübersicht und den Abwesenheitskalender zeigt.

Gesetzeskonforme Zeiterfassung

Erfüllen Sie die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung mit unserer modernen Online-Software.

  • Ablösung manueller Stundenzettel durch vollautomatisch geführtes Arbeitszeitkonto
  • Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Pausenzeiten
  • Teilzeitmodelle und komplexe Arbeitsverträge abbildbar
"Die digitale Zeiterfassung wird bald zur Pflicht, sehr angenehm wenn einem das Tool dafür einen echten Mehrwert bietet. Danke SpikeTime!"
Screenshot, der den Gesamtsaldo eines Stundenkontos und die Editiermaske für die Soll-Arbeitszeiten zeigt.

Automatische Rechnungserstellung

Manuelles Zusammenstellen Ihrer Abrechnung aus unstrukturierten Stundenzetteln gegenüber dem Kunden gehört mit unserer Zeiterfassung der Vergangenheit an.

  • Automatische Berechnung der Rechnungssumme aus Zeiteinträgen
  • Versenden der Rechnung in einer Minute mit automatischer Rechnungsnummervergabe
  • Keine Fehler in der Rechnung, dank vollständiger Automatisierung
  • Diverse Rechnungslayouts wählbar oder eigene Vorlage verwenden
"Die automatische Rechnungserstellung ist ein echter Game-Changer für uns, da wir jeden Monat bis zu 100 Rechnungen stellen."
Screenshot, der die Auswahl von Zeiteinträgen für die Rechnungserstellung und zwei Beispiele für erstellte Rechnungen zeigt.

Direkter Support ohne Call-Center

Wenn Sie einmal Hilfe benötigen - sei es für die vorhandenen Funktionen, oder wenn Sie eine Funktion vermissen, dann sind wir für Sie da.

  • Persönliche Antwort - meist innerhalb einer Stunde
  • Kein Call-Center, direkter Kontakt zu den Entwicklern - auch telefonisch
  • Bereits hunderte umgesetzte Erweiterungswünsche
"Ich bin immer wieder überrascht wie schnell ich per E-Mail an mail@spiketime.de eine fundierte Antwort erhalte, das ist heutzutage wirklich selten."
Screenshot, der das in der Software integrierte Support-Formular zeigt.

Exaktes Controlling

Behalten Sie den Überblick über Ihre und die erfassten Arbeitszeiten Ihres Teams.

  • Rentabilität im Blick behalten mit dem Echtzeit-Projektbericht
  • Projektbudgets und Soll-/Ist Vergleiche helfen Projekte profitabel abzuwickeln
  • Excel-Export aller Daten für weitergehende Analysen
"In der Vergangenheit haben unsere Mitarbeiter immer wieder zu viele Stunden auf Festpreis-Projekte gebucht. Mit SpikeTime können wir jetzt rechtzeitig vorbeugen!"
Screenshot, der die Datumsauswahl und ein Chart mit den erfassten Arbeitsstunden und dem dazugehörigen Umatz zeigt.

Branchenspezifisch anpassbar

Digitale Zeiterfassung für Agenturen, Handwerker, Freiberufler und viele mehr. Vielfältige Einstellmöglichkeiten machen SpikeTime zu Ihrer ganz eigenen Software.

  • Bessere Auswertungsmöglichkeiten dank farbiger Kategorien
  • Spesen und sonstige Ausgaben im Blick mit dynamischen Zusatzfeldern
  • Viele Verrechnungsmöglichkeiten mit Projekt- und Leistungsstundensätzen
"Unsere Außendienstmitarbeiter können ganz einfach Arbeitsort und Fahrtkosten direkt in der Zeiterfasssung ergänzen."
Screenshot, frei definierbare Kategorien und Zusatzfelder zeigt.

Was Kunden zu unserer Software zur Zeiterfassung sagen

Eigene Corporate Identity (White-Label)

Nahtlose Integration in Ihre eigene Corporate Identity mit eigenen Designs und Logo-Einbindung.

  • Optische Integration mit frei wählbaren Farben und Designs
  • Wiedererkennbarkeit beim Kunden dank eigenem Logo in Stundennachweis und Rechnungen
  • Eigenes Briefpapier in individuellen Rechnungsvorlagen verwenden
"Wir nutzen SpikeTime nun seit vielen Jahren und es integriert sich auch optisch wunderbar in unsere Intranet-Applikationen."
Screenshot, der die Farbauswahl und das Upload-Formular für das eigene Logo zeigt.

Zeiterfassung auf allen Geräten

Ob im Büro oder mobil - jederzeit die Möglichkeit Projektarbeitszeiten zu erfassen.

  • Keine vergessenen Zeiteinträge dank mobiler Apps für iOS und Android
  • keine Zusatzkosten für sonstige Hardware - nur Browser oder Smartphone für die App nötig
  • Kein Verlust von Daten - ständige Synchronisation und Backups im Hintergrund
"Ein Eingabefehler unsererseits wurde erst nach Wochen entdeckt, aber eine kurze E-Mail und schon wurden die korrekten Daten wiederhergestellt."
Screenshot, der sowohl die mobile App für iOS und Android als auch die Weboberfläche zeigt.

Korrekte Zeitbuchung auf Projekte

Arbeitszeiten werden Kunden und Projekten zugeordnet, so ist immer ersichtlich wer an welchen konkreten Aufgaben gearbeitet hat.

  • Direkte Zuordnung der Arbeitszeiten zu konkreten Kunden und Projekten
  • Projektzusammenfassungen und Leistungsberichte schaffen Transparenz gegenüber Ihren Kunden
  • Die Projektarchivierung hält die Zeiterfassung übersichtlich, während alle historischen Daten für die Nachvollziehbarkeit jederzeit erreichbar sind
"Die Verwaltung unserer Kunden und Projekte ist wunderbar in die Anwendung integriert - damit können wir uns auf das Wesentliche konzentrieren."
Screenshot, der eine Liste von Kunden und Projekten und ein Popup mit dem aktuellen Budgetverbrauch zeigt.

Zeiterfassung kostenlos und unverbindlich testen

Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Einrichtung des Kontos. Einfach eine kurze Mail an mail@spiketime.de schreiben und einen Telefontermin vereinbaren.

;