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Kostenlose Excel-Vorlagen für die Arbeitszeiterfassung
Vier fertige Vorlagen für Zeiterfassung, Stundenzettel, Arbeitszeit und Projektzeit. Direkt downloaden und loslegen, ohne Anmeldung.
Zeiterfassung
Intuitive Zeiterfassung, die einfach funktioniert. Anpassbar für alle Branchen. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.
Urlaubsverwaltung
Urlaub digital beantragen und genehmigen. Ohne zusätzliche Kosten. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..
Stundenkonto
Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Pausenzeiten. Abbildung von Teilzeit-Verträgen. Automatische Berechnung der Überstunden.
Rechnungsstellung
Rechnungserstellung und Versand in unter einer Minute. Viele Rechnungsvorlagen, erweiterbar mit eigenem Briefpapier.
Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung 2026: Monat für Monat im Blick
Du bist dir noch nicht sicher, ob sich eine online Zeiterfassung für deinen Betrieb lohnt? Dann fang mit unseren Excel-Vorlagen an. Die Tabellen funktionieren in Microsoft Excel, LibreOffice Calc und Google Sheets, du kannst die erfassten Daten später jederzeit in SpikeTime importieren.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026. Der Download ist sofort verfügbar, ohne Anmeldung und ohne Newsletter.
Zeiterfassung mit Excel: für den Anfang okay, dann nicht mehr
Eine Excel-Vorlage ist der schnellste Einstieg in die Zeiterfassung. Du installierst nichts, lädst die Datei herunter, trägst ein. Solange du allein arbeitest oder ein kleines Team führst, reicht das.
Mit jedem zusätzlichen Mitarbeiter wird das Zusammenführen der Dateien zur eigenen Arbeit. Spätestens wenn du auswerten willst, wer wann woran wie viel gemacht hat, brauchst du etwas anderes.
Download der Vorlagen
Zeiterfassung Excel-Vorlage
Tägliche Arbeitszeit mit automatischer Stundenberechnung.
Stundenzettel-Vorlage
Einfacher Stundenzettel für einen Monat, mit Summen am Ende.
Arbeitszeiterfassung Excel-Vorlage
Monatsbasierte Arbeitszeiterfassung mit Pausenabzug und Netto-Summe.
Projektzeiterfassung Excel-Vorlage
Tätigkeitsnachweis pro Projekt mit Dauer je Eintrag.
Vorlage oder Software, was passt zu dir?
| Funktion | Excel-Vorlage | SpikeTime |
|---|---|---|
| Feiertage automatisch erkennen | manuell pflegen | pro Bundesland |
| Mehrere Mitarbeiter | je eine Datei pro Person | unbegrenzt im Team |
| Stoppuhr / Live-Erfassung | nicht möglich | per App und im Browser |
| Auswertungen über Mitarbeiter, Projekte, Kunden | Pivot-Tabellen selbst bauen | ein Klick |
| Urlaub und Krankheit | getrennte Liste | mit Genehmigungsworkflow |
| Backup, Versionierung | je nach Speicherort | automatisch |
| Mobil von unterwegs erfassen | eingeschränkt | iOS und Android |
| Konform zur Zeiterfassungspflicht | möglich, aber nicht manipulationssicher | mit lückenlosem Audit-Log |
| Preis | kostenlos | ab 3 €/Monat pro Nutzer |
Mehr als nur Zeiterfassung
SpikeTime ist Zeiterfassung plus Urlaubsverwaltung, Arbeitszeitkonto, Auswertungen und Rechnungsstellung in einem Tool. Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt aus der App, Vorgesetzte genehmigen unterwegs.
Ohne zusätzliche Hardware, ohne Installation. Im Browser, auf iOS, auf Android.
Details zu den Vorlagen
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?
Ja. Herunterladen, verwenden, weitergeben, ohne Bedingungen und ohne Anmeldung.
Werden die Vorlagen aktualisiert?
Wir aktualisieren sie unregelmäßig, etwa wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern oder Nutzer eine sinnvolle Erweiterung vorschlagen. Letzte Überarbeitung: Mai 2026.
Welche Excel-Version brauche ich?
Die Vorlagen funktionieren mit Microsoft Excel ab Version 2016. LibreOffice Calc und Google Sheets öffnen sie ebenfalls ohne Probleme.
Kann ich die Daten aus den Vorlagen später in SpikeTime importieren?
Ja. Schreib uns kurz an, wenn du wechseln willst, wir helfen beim Import der Bestandsdaten.
Hast du weitere Fragen?