Die flexible Projektzeiterfassung

Einstellbar für alle Projekte. Überraschend intuitive Bedienung, ob am PC oder mit der mobilen App. Testen Sie noch heute die Projektzeiterfassung, den digitalen Urlaubskalender und das automatische Arbeitszeit-Konto für ihr Team.

Online Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen
Projektzeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen


Projektzeiterfassung

Kunden, Projekte und Projektleistungen einfach online erfassen. Mitarbeiter einladen und Projektzeiten mit übersichtlichen Berichten im Auge behalten


Personalplanung

Übersichtlicher Teamkalender zeigt Verfügbarkeiten auf einen Blick. Integrierte Urlaubsplanung mit Genehmigungsprozess verhindert Ressourcen-Engpässe


Arbeitszeitkonto

Rechtssichere Arbeitszeiterfassung für Ihr Unternehmen. Einhaltung der Pausenzeiten und korrekte Dokumentation aller Daten.


Mobile Zeiterfassung

Projektzeiten und Arbeitszeiten jederzeit und von überall erfassen. Einfach in der mobilen App mit wenigen Klicks die Stoppuhr starten.

Online Projektzeiterfassung

Die Vorteile unserer einfachen Software zur Projekt- und Arbeitszeiterfassung in Bild und Text erklärt. Scrollen Sie weiter und erfahren Sie, wieso Sie SpikeTime noch heute testen sollten.

Exaktes Projektcontrolling

Im Projekt den Überblick zu behalten, hängt zu einem großen Teil davon ab, wie zuverlässig Mitarbeiter Zeiten erfassen. Eine gute Software zur Zeiterfassung kann dabei helfen.

  • Intuitive Erfassung der Projektzeiten - Die Software ist ohne Schulung von allen Mitarbeitern nutzbar
  • Automatische Checks und Erinnerungsfunktionen reduzieren den Aufwand zur nachträglichen Kontrolle
  • Automatische Überprüfung der gesetzliche Pausenzeitregeln - Weniger Zusatzaufwand am Projektende
  • Exakte Abrechnung am Ende des Projekts oder Meilensteins. Alle Auswertungen und Berichte sind jederzeit auf Knopfdruck verfügbar
"Die einfach zu bedienenden und übersichtlichen Controlling-Funktionen von SpikeTime helfen mir seit Jahren meine Projekte erfolgreicher umzusetzen."
Screenshot, der einen Zeiteintrag und die Stoppuhr in der Zeiterfassung zeigt.

Einfache Personalplanung

Vor allem bei der Projektplanung ist es wichtig zu wissen, welche Kapazitäten im Team frei sind und ob eventuell externe Unterstützung nötig ist. Mit dem integrierten Urlaubskalender sind diese Informationen jederzeit verfügbar.

  • Weniger Aufwand im Back-Office - Urlaubsanspruch und Verfügbarkeit der Teammitglieder jederzeit einsehbar
  • Projektleiter behält den Überblick mit dem integrierten Genehmigungsworkflow
  • Aktueller Feiertagskalender, einfach erweiterbar um Betriebsurlaub etc.
  • Manuelle Pflege und Berechnung verbleibender Urlaubstage in Excel oder Outlook entfällt
"Die Auswertung der Projektzeiten läuft bei uns im Unternehmen mittlerweile nebenher. Früher war dies jeden Monat eine tagesfüllende Aufgabe, jetzt erledigt das die SpikeTime-Projektzeiterfassung für uns."
Screenshot, der die Teamübersicht und den Abwesenheitskalender zeigt.

Arbeitszeiterfassung laut Gesetz

Das BAG Urteil zum Thema Arbeitszeiterfassung erhöht den Druck auf Unternehmen. Mit unserer Projektzeiterfassung erfolgt die gesetzeskonforme Zeiterfassung nebenbei.

  • Projektzeiten eingeben und das Stundenkonto aktualisiert sich automatisch, ohne Zusatzaufwand
  • Einstellbare Hinweisfunktionen verhindern vergessene Arbeitszeiten und nicht ausreichende Pausenzeiten
  • Externe Mitarbeiter können einfach als Teammitglied angelegt werden und sofort per App oder am Computer Zeiten für Projekte erfassen
"Unsere Auftragslage ändert sich saisonal bedingt sehr häufig, weshalb wir viel mit externen Arbeitskräften arbeiten. Einer der großen Vorteile von SpikeTime ist die komplett flexible Erfassung von Sollstunden."
Screenshot, der den Gesamtsaldo eines Stundenkontos und die Editiermaske für die Soll-Arbeitszeiten zeigt.

Projekte abrechnen

Nach erfolgreichem Projektabschluss oder dem Erreichen eines Meilensteins, sollen die erledigten Aufgaben möglichst einfach und zeitnah in Rechnung gestellt werden. Mit SpikeTime gelingt dies mit wenigen Klicks.

  • Projektzeiten des Teams werden automatisch zu Rechnungspositionen summiert
  • Die automatische Vergabe der Rechnungsnummer gibt Sicherheit gegenüber dem Finanzamt
  • Hohe Transparenz und Stärkung des Vertrauens gegenüber dem Kunden mit automatisch generierter Leistungsübersicht
  • Automatischer Versand der Rechnung per E-Mail und Wahl der Rechnungsvorlage und des eigenen Briefpapiers
"Seit der Einführung der SpikeTime Projektzeiterfassung haben wir messbar weniger Aufwand bei der Abrechnung von Projekten. Außerdem gehört zu einem professionellen Auftritt auch die zeitnahe Rechnungserstellung."
Screenshot, der die Auswahl von Zeiteinträgen für die Rechnungserstellung und zwei Beispiele für erstellte Rechnungen zeigt.

Für jedes Projekt anpassbar

Gutes Projektmanagement hängt auch von der genutzten Software ab. Unser Programm wurde mit dem Fokus auf einfache Bedienung und Anpassbarkeit für alle Projektarten entwickelt. Testen Sie SpikeTime noch heute!

  • Kunden- und Projektstundensätze können mit wenigen Klicks erweitert und Stundensatz Änderungen können individuell nachgetragen werden
  • Dynamische Zusatzfelder zur einfachen Erfassung von Materialien und sonstigen Aufwänden
  • Kategorien in frei wählbaren Farben und Projektleistungen vereinfachen das Controlling und Projektmanagement
  • Direkter Kontakt zum Entwickler-Team: mail@spiketime.de - Bereits hunderte Kundenwünsche sind in unserem Programm umgesetzt
"Ein kurzes Telefonat mit den Entwicklern von SpikeTime und zwei Wochen später war unser Wunsch nach einer Erinnerungsfunktion für Projekte die sich der Budgetgrenze nähern umgesetzt. Wirklich erste Klasse!"
Screenshot, frei definierbare Kategorien und Zusatzfelder zeigt.

Projektcontrolling und Projektmanagement

Sowohl die Projektplanung als auch das Controlling während und nach Projektabschluss sind entscheidend. Mit der richtigen Software zur Projektzeiterfassung wird dies von der zeitraubenden Pflicht zur einfachen Aufgabe.

  • Der automatische Projektbericht ermöglicht das rechtzeitige Einschreiten bei unvorhergesehenen Ereignissen
  • Interne Stundensätze, Projektbudgets und individuell einstellbare Warnungen ermöglichen den reibungslosen Projektablauf
  • Das automatisch geführte Stundenkonto und der übersichtliche Urlaubskalender helfen bei der Projektplanung und Akquise
  • Projektverwaltung und Kundenstamm-Pflege in einer Software - Die integrierte Archivierungsfunktion gewährleistet jederzeit die Nachvollziehbarkeit
"Vor allem die Möglichkeit die internen Mitarbeiter-Stundensätze gegen die Projekterlöse zu stellen, hilft uns sehr zu beurteilen ob Projekte sich lohnen."
Screenshot, der die Datumsauswahl und ein Chart mit den erfassten Arbeitsstunden und dem dazugehörigen Umatz zeigt.

Schneller Support

Fehlende Funktionen, technische Probleme oder sonstige Anliegen. Unser Team antwortet meist innerhalb einer Stunde und ist auch telefonisch direkt erreichbar.

  • Schnelle Antwortzeit auf E-Mails - wir antworten meistens innerhalb einer Stunde
  • Kein externer Support - Persönlicher Kontakt zu den Entwicklern - auch per Telefon
  • Konzentrieren Sie sich auf das Projektgeschäft - Die Zeiterfassung läuft im Hintergrund
"Wir haben einige Zeiterfassungs-Apps getestet aber nirgends wurden wir so gut beraten wie bei SpikeTime. In unserem ersten Zoom-Call wurden uns alle Fragen fundiert beantwortet und die Features live gezeigt."
Screenshot, der das in der Software integrierte Support-Formular zeigt.

Was Kunden zu unserer Software zur Zeiterfassung sagen

Eigenes Unternehmenslogo und Farbgebung

Die eigene Farbgebung hilft Unternehmen sich von der Konkurrenz abzugrenzen. SpikeTime kann farblich frei eingestellt werden. Hinterlegen Sie Ihre Unternehmensfarben und laden Ihr Logo hoch.

  • Das eigene Logo in Leistungsnachweisen und Rechnungen erhöht die Kundenbindung
  • Auswahl verschiedener Hintergründe passend zur eigenen Corporate Identity
  • Die Farbgebung der gesamten App kann frei gestaltet werden. Sowohl am PC als auch in den Apps für iOS und Android
"Das Feature eigene Farben vergeben zu lassen, war eigentlich als kleines Nebenprojekt gedacht. Ich hätte nicht vermutet, dass 80% unserer Kunden diese Funktion nutzen."
Screenshot, der die Farbauswahl und das Upload-Formular für das eigene Logo zeigt.

Auch unterwegs Zeiten erfassen

Auf der Baustelle, beim Kundentermin oder in der Pause mit den Kollegen. Mit der mobilen App der SpikeTime Zeiterfassung können Zeiten und Pausen überall und jederzeit erfasst werden.

  • Projektzeiten und Arbeitszeiten immer aktuell halten - mit den Apps für iOS und Android
  • Keine Kosten für zusätzliche Geräte oder Stempeluhr- externe Mitarbeiter verwenden einfach ihr eigenes Smartphone
  • Die App funktioniert wie ein digitaler Stundenzettel der die Daten automatisch an die Projektmanager schickt
"Früher musste ich regelmäßig am Monatsende meine Zeiten nachtragen, dann wusste ich teilweise auch gar nicht mehr welche Aufgaben ich wann erledigt habe. Mit der SpikeTime App kommt das viel seltener vor."
Screenshot, der sowohl die mobile App für iOS und Android als auch die Weboberfläche zeigt.

Zeiterfassungssystem kostenlos und unverbindlich testen

Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Einrichtung des Kontos. Einfach eine kurze Mail an mail@spiketime.de schreiben und einen Telefontermin vereinbaren.

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