Zeiterfassung für Mitarbeiter

Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Automatische Stundenkonten, Urlaubsverwaltung und vieles mehr. Überraschend einfach zu bedienen und für Ihr Unternehmen erweiterbar.

Online Zeiterfassung für Mitarbeiter
Online Zeiterfassung für Mitarbeiter


Mitarbeiter-Zeiterfassung

Online Zeiterfassung, die einfach funktioniert. Erfüllung der gesetzlichen Aufzeichnungspflichten


Urlaube und Abwesenheiten

Urlaub online beantragen und genehmigen. Keine weiteren Kosten. Echter Self-Service und reduzierter Abstimmungsaufwand im Team.


Stundenkonto

Automatisch geführtes Arbeitszeitkonto zur Erfüllung der Pflicht zur Zeiterfassung der Arbeitnehmer. Überstunden jederzeit im Blick.


Team-Übersicht

Arbeitszeiten des Teams übersichtlich darstellen und komfortabel auswerten. Keine verrechenbare Stunden verlieren.

Zeiterfassung für Teams

Die Vorteile unserer Zeiterfassung für Projektteams in Text und Bild erklärt. Testen Sie unsere Software heute noch kostenlos.

Einfache digitale Zeiterfassung

Eine Software, mit der Ihre Arbeitnehmer die Arbeitszeiten für Projekte einfach erfassen können, ohne dass diese unliebsame Aufgabe der eigentlichen Arbeit im Wege steht.

  • Einfache Zeiterfassung, die durch intelligente Hilfsfunktionen unterstützt - automatische Übernahmen von letzten Eingaben
  • Reduzierung von Eingabefehlern der Mitarbeiter durch automatische Prüfungen und einfache Bedienung
  • Eintragung der Arbeitszeit mit der Echtzeit-Stoppuhr oder nachträglich möglich
  • Jederzeit korrekte Arbeitszeiterfassung - Wechsel zwischen verschiedenen Tätigkeiten mit wenigen Klicks möglich
"Wir konnten die SpikeTime Zeiterfassung mit 25 Mitarbeitern ohne eine zusätzliche Schulung in kürzester Zeit einführen und etablieren."
Screenshot, der einen Zeiteintrag und die Stoppuhr in der Zeiterfassung zeigt.

Integrierter Urlaubskalender

Urlaube und weitere Abwesenheiten Ihres Teams können ohne externe Software direkt mit SpikeTime verwaltet werden. Ein intuitiver Prozess zur Genehmigung von Urlauben hilft dabei.

  • Urlaubskalender direkt in die Zeiterfassung integriert
  • Mitarbeiter-Verfügbarkeiten sind auf einen Blick sichtbar und helfen bei der Entscheidung, ob Urlaub genehmigt werden kann
  • Urlaubstagekonto für jedes Team-Mitglied - Resturlaub jederzeit ersichtlicht
  • Manuelle Datenpflege der Urlaubstage in Excel entfällt
"Wir verwalten die Urlaube unserer Mitarbeiter mit SpikeTime - einfache Beantragung, einfacher Genehmigungsprozess und jederzeit die Abwesenheiten des Teams im Überblick."
Screenshot, der die Teamübersicht und den Abwesenheitskalender zeigt.

Erfüllung der Pflicht zur Zeiterfassung

Die Erfassung der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter ist lt. EuGH-Urteil Pflicht. Mit unserer modernen Software ist die Erfüllung dieser in Ihrem Unternehmen ein Leichtes.

  • Anhand der Eintragungen automatisch geführtes Arbeitszeitkonto für jeden Arbeitnehmer
  • Überstunden und Stundensaldo jederzeit einsehbar
  • Überprüfung der gesetzlich vorgegebenen Pausenregelungen und Arbeitszeitbestimmungen
  • Verschiedene Teilzeitmodelle für die Vergabe von Soll-Stunden abbildbar
"Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung wurde bei uns im Unternehmen heiß diskutiert. Mit SpikeTime haben wir ein Tool gefunden, welches uns bei der Erfüllung sehr hilft und nebenbei die Arbeitszeit und Überstunden unserer Mitarbeiter transparenter macht."
Screenshot, der den Gesamtsaldo eines Stundenkontos und die Editiermaske für die Soll-Arbeitszeiten zeigt.

Mobile Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter

Ob im Büro oder unterwegs bei Terminen beim Kunden - unsere App funktioniert überall.

  • Mobile Apps für iOS und Android können einfach installiert werden
  • Ihre Arbeitnehmer benötigen keine zusätzlichen Geräte und sind flexibel bei der Zeiteingabe
  • Die App kann wie eine Stempeluhr verwendet werden, die sich automatisch mit dem Back-Office synchronisiert
"Wir sind viel in Kundenterminen vor Ort und erfassen unsere Arbeitszeiten online mit der App. Dadurch können wir auch von unterwegs direkt dokumentieren, was wir getan haben, vergessen nichts und uns geht keine verrechenbare Minute mehr verloren."
Screenshot, der sowohl die mobile App für iOS und Android als auch die Weboberfläche zeigt.

Erfassung von Projektzeiten

Die Arbeitszeiten werden auf Kunden und Projekte gebucht. So wissen Sie immer, an welchen Aufgaben Ihre Mitarbeiter gearbeitet haben.

  • Zuordnung der Zeiteinträge zu Ihren internen oder Kundenprojekten
  • Übersichtliche Projektberichte schaffen Transparenz im Team und gegenüber Ihren Kunden
  • Abgeschlossene Projekte können einfach archiviert werden, ohne dass die Daten verloren gehen
"Dadurch, dass unsere Mitarbeiter die Arbeitszeiten direkt auf Projekte erfassen und die Tätigkeiten dokumentieren, haben wir jederzeit den Überblick über den aktuellen Projektstand und sind gegenüber unseren Kunden auskunftsfähig."
Screenshot, der eine Liste von Kunden und Projekten und ein Popup mit dem aktuellen Budgetverbrauch zeigt.

Rechnungen schreiben

Stundenzettel, die am Ende des Monats manuell zusammengesucht werden müssen, gehören der Vergangenheit an. Mit SpikeTime schreiben Sie Ihre Rechnungen (fast) automatisch.

  • Die von Ihren Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten gehen direkt in die Rechnung ein
  • Erstellte Rechnungen können in einer Minute direkt aus unserer Software an den Kunden versendet werden
  • Fehlerhafte Rechnungen werden vermieden und der automatisch erzeugte Leistungsnachweis schafft Transparenz
  • Verschiedene integrierte Rechnungsvorlagen und eigene Vorlagen integrierbar
"Die Rechnungslegung am Ende des Monats ist in wenigen Minuten ohne manuelle Nacharbeit erledigt."
Screenshot, der die Auswahl von Zeiteinträgen für die Rechnungserstellung und zwei Beispiele für erstellte Rechnungen zeigt.

Für Ihren Betrieb anpassbar

Unsere Software zur Mitarbeiter-Zeiterfassung ist umfangreich einstellbar und für die Bedürfnisse Ihres Betriebs anpassbar.

  • Selbst definierbare Zusatzfelder helfen die Dokumentation der Arbeitszeit zu strukturieren
  • Farbige Kategorien lassen Projektabschnitte oder Tätigkeiten in der Übersicht leicht erkennen
  • Automatische Berechnung von Umsätzen anhand vielfältiger Einstellmöglichkeiten für Stundensätze im Projekt
  • Fehlt etwas? Sprechen Sie uns an - wir haben bereits hunderte Erweiterungswünsche für unsere Kunden umgesetzt.
"Die von uns definierten zusätzlichen Felder für die Eingabe erleichtern das Controlling am Monatsende erheblich."
Screenshot, frei definierbare Kategorien und Zusatzfelder zeigt.

Einfaches Controlling

Wer hat wie viele Überstunden? Wieviel Resturlaub ist noch vorhanden? Wie rentabel sind unsere Projekte? Alles Fragen, deren Antworten mit den in SpikeTime erfassten Daten schnell gefunden sind..

  • Auswertungen zu den Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und übersichtliche Arbeitszeitkonten
  • Prüfung der Projekt-Rentabilität mit den Projektberichten
  • Einstellung von Budgets für Projekte und der Vergleich der Soll- und Istzeiten helfen Ihre Projekte profitabler abzuwickeln
  • Alle Daten können nach Excel exportiert werden, um weitergehende Analysen durchzuführen
"Mit der SpikeTime-Zeiterfassung haben wir endlich den Überblick über unsere Projekte und die Mitarbeiter-Arbeitszeiten."
Screenshot, der die Datumsauswahl und ein Chart mit den erfassten Arbeitsstunden und dem dazugehörigen Umatz zeigt.

Was Kunden zu unserer Software zur Zeiterfassung sagen

Unterstützung und schnelle Hilfe bei Problemen

Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter einmal Unterstützung benötigen, oder Hilfe bei einer Funktion unserer Zeiterfassungssoftware benötigen dann sind wir mit unserem vielfach gelobten Support direkt für Sie da.

  • Wir antworten stets persönlich und meist innerhalb einer Stunde
  • Immer direkter Kontakt zu den Entwicklern - Kein Call-Center
  • Erweiterungswünsche und Verbesserungen setzen wir nach Absprache mit Ihnen um
  • Auch speziell für Ihr Unternehmen angepasste Funktionen in der Zeiterfassung können wir umsetzen
"Wir schätzen den freundlichen Kontakt mit Herrn Seiler, der uns über die Jahre immer wieder mit kleinen Erweiterungen der Zeiterfassung geholfen hat."
Screenshot, der das in der Software integrierte Support-Formular zeigt.

Eigenes Design auswählbar

Sie können das Design unserer Software frei wählen.

  • Wiedererkennbarkeit ihrer Corporate Identity mit frei definierbaren Farben und Hintergründen
  • Einbindung Ihres eigenen Logos in der Anwendung, den Rechnunngen und im Stundennachweis
  • Eigenes Briefpapier kann in den erzeugten Rechnungen verwendet werden
"Dank der vielfältigen Einstellungsmöglichkeiten - auch beim Design - fühlen wir uns beim Öffnen der Anwendung immer direkt 'wie zu Hause' :-)"
Screenshot, der die Farbauswahl und das Upload-Formular für das eigene Logo zeigt.

Zeiterfassung kostenlos und unverbindlich testen

Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Einrichtung des Kontos. Einfach eine kurze Mail an mail@spiketime.de schreiben und einen Telefontermin vereinbaren.

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