Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe und KMU

Die App zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen aller Art. Intuitiv zu bedienen und mit blitzschnellem Support ohne Call-Center. Jetzt komplett unverbindlich testen und Mitarbeiter einladen.


Zeiterfassung

Verständliche Zeiterfassung. Von allen Mitarbeitern ohne Schulung nutzbar. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.


Urlaubskalender

Urlaub am PC beantragen und genehmigen. Automatische Berechnung von Feiertagen. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..


Stundenkonto

Rechtlich einwandfreie Arbeitszeiterfassung inkl. Pausenzeiten. Teilzeitkräfte, Minijobber und Freelancer verwalten. Überstunden immer aktuell.


Rechnungsstellung

Abbildung individueller Prozesse mit Zusatzfeldern. Erweiterungswünsche werden unkompliziert umgesetzt.

Zeiterfassung für Kleinbetriebe


Die Vorteile unserer digitalen Stempeluhr in Bild und Text erklärt. Scrollen Sie weiter und erfahren Sie, wieso Sie SpikeTime für Ihren Kleinbetrieb noch heute testen sollten.

Vorteile für Kleinunternehmen


Besonders Kleinbetriebe müssen darauf achten, möglichst effizient zu sein um Kosten zu sparen. Eine gute Software kann dabei helfen.

  • Zeiterfassung mit wenig Aufwand - letzte Eingaben werden automatisch übernommen, um Zeit zu sparen
  • Automatische Checks und intuitive Bedienung reduzieren den Aufwand zur Nachbearbeitung
  • Keine Excel Zeiterfassung mit vielen Dateien mehr, damit wird das Sekretariat entlastet
  • Genaue Abrechnung gegenüber Ihren Kunden. Alle Zeiten sind automatisch dokumentiert und abrufbar.
Screenshot, der einen Zeiteintrag und die Stoppuhr in der Zeiterfassung zeigt.

Übersichtlicher Urlaubskalender


Ein manueller Kalender zur Urlaubsverwaltung funktioniert, aber bedeutet Zusatzaufwand. Hier kann ein digitaler Urlaubskalender helfen.

  • Keine Fragen ans Sekretariat bezüglich Resturlaub mehr - Der aktuelle Stand des Urlaubstagekontos ist von allen Mitarbeitern jederzeit einsehbar.
  • Die Verfügbarkeit aller Mitarbeiter auf einen Blick ersichtlich
  • Gesetzliche Feiertage und Betriebsurlaub werden automatisch mit einberechnet
  • Kein manueller Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen mehr notwendig
Screenshot, der die Teamübersicht und den Abwesenheitskalender zeigt.

Rechtssichere Zeiterfassung


Laut EUgH-Urteil ist die Arbeitszeiterfassung nun Pflicht. Mit einer modernen online Zeiterfassung kann das zum Vorteil für kleine Unternehmen werden.

  • Weniger Büroarbeit durch ein automatisiertes Stundenkonto und auf Knopfdruck abrufbare Stundenzettel
  • Einfache Überwachung der Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Pausenzeiten
  • Teilzeit-Arbeitskräfte, Minijobber und Freelancer einfach und unkompliziert als Mitarbeiter anlegen und verwalten
  • Egal, ob Sie eine Zeiterfassung für 10 Mitarbeiter oder mehr benötigen - unsere Software passt sich flexibel an Ihre Bedürfnisse an
Screenshot, der den Gesamtsaldo eines Stundenkontos und die Editiermaske für die Soll-Arbeitszeiten zeigt.

Rechnungen erstellen und versenden


Das mühsame Berechnen der geleisteten Stunden aus diversen Excel-Dateien kann die Rechnungserstellung zur zeitraubenden Tätigkeit werden lassen. Mit der SpikeTime-Zeiterfassung können Rechnungen per Knopfdruck generiert und direkt versendet werden.

  • Die erfassten Stunden aller internen und externen Mitarbeiter werden automatisch zu Rechnungspositionen zusammengeführt
  • Die Vergabe einer korrekten, fortlaufenden Rechnungsnummer erfolgt ohne weiteres Zutun.
  • Weniger Rechnungskorrekturen, dank hohem Automatisierungsgrad und sofort verfügbarer Leistungsübersicht
  • Integrierte Rechnungslayouts wählbar oder das eigene Briefpapier hinterlegen
Screenshot, der die Auswahl von Zeiteinträgen für die Rechnungserstellung und zwei Beispiele für erstellte Rechnungen zeigt.

Speziell für Kleinbetriebe einstellbar


Vor allem kleine Betriebe bedienen oft Nischen und haben sehr individuelle Prozesse. Unser Zeiterfassungssystem wurde speziell mit dem Fokus auf Anpassbarkeit entwickelt.

  • Komplett dynamische Zusatzfelder können für so gut wie alle denkbaren Sonderfälle genutzt werden
  • Farbige, frei definierbare Kategorien helfen - sowohl optisch als auch beim Controlling zum Projektende
  • Leicht verständliches Stundensatzmodell, welches bei Bedarf mit wenigen Klicks verfeinert werden kann
  • Wir hören auf unsere Kunden! Hunderte Erweiterungswünsche sind bereits in unserer Software umgesetzt. Sprechen Sie uns jederzeit persönlich an: mail@spiketime.de
Screenshot, frei definierbare Kategorien und Zusatzfelder zeigt.

Controlling und Projektmanagement


Ob es sich lohnt für ein Projekt noch mehr Aqkuise-Aufwand zu betreiben oder ob überhaupt genügend Kapazitäten im Team vorhanden sind, sind vor allem für KMU entscheidende Fragen. Mit SpikeTime sind die Antworten nur einen Klick entfernt.

  • Lukrative Projekte und Geschäftszweige sind mit dem integrierten Projektbericht schnell identifiziert
  • Projekte profitabel realisieren - mit Projektbudgets, Soll-Ist Vergleichen und internen Mitarbeiter-Stundensätzen
  • Für zusätzliche Auswertungen und Analysen, können alle Daten bequem nach Excel exportiert werden.
Screenshot, der die Datumsauswahl und ein Chart mit den erfassten Arbeitsstunden und dem dazugehörigen Umatz zeigt.

Was Kunden zu unserer Software zur Zeiterfassung sagen

"Gratulation zum wirklich sehr gelungen Update von Spiketime. Hier habt Ihr ein bereits ganz tolles Tool noch bedienungsfreundlicher gemacht!"

Jürgen Lang

Lang Consult

Telefonische Hilfe ohne Bandansage


Seien es Fragen von Mitarbeitern oder Erweiterungswünsche für spezielle Anforderungen - unser ausgezeichneter Support ist auch telefonisch für Sie da.

  • Direkter Kontakt zum SpikeTime Team - meist innerhalb einer Stunde
  • Kein Call-Center - Die Entwickler sind persönlich für Sie da - auch telefonisch
  • Vor allem kleine Unternehmen müssen sich durch Individualität abgrenzen, sprechen Sie uns noch heute auf Ihre speziellen Erweiterungswünsche an
Screenshot, der das in der Software integrierte Support-Formular zeigt.

Eigene Farben und Logo


Das Aussehen unserer Arbeitszeiterfassung ist komplett frei einstellbar. Hintergründe, Farben und das eigene Logo machen SpikeTime zu Ihrem eigenen Tool.

  • Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Hintergrund wählen
  • Das Unternehmenslogo kann in der Software, den Rechnungen und dem Leistungsnachweis eingebunden werden
  • Das Briefpapier des Unternehmens kann in den Kundenrechnungen verwendet werden
  • Die Farben des Menüs, der Schaltflächen und Buttons können komplett frei gewählt werden
Screenshot, der die Farbauswahl und das Upload-Formular für das eigene Logo zeigt.

Auch unterwegs Zeiten erfassen


Ob am Schreibtisch oder im Außendienst - Arbeitszeiten jederzeit erfassen und Daten auswerten

  • Weniger vergessene Arbeitszeiten mit Hilfe der Apps für iOS und Android
  • Interne sowie externe Arbeitnehmer kommen ohne separate Geräte aus - lediglich ein Browser oder das Smartphone sind nötig
  • Die Echtzeit-Synchronisation verhindert Datenverlust und das Sekretariat kann sofort auf alle Daten zugreifen
Screenshot, der sowohl die mobile App für iOS und Android als auch die Weboberfläche zeigt.