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Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe und KMU

Dein Team erfasst Arbeitszeit und Pausen im Browser oder per App. SpikeTime führt daraus für jeden Mitarbeiter das Stundenkonto, ganz ohne eigene IT-Abteilung und ohne Stempeluhr an der Wand.

14 Tage kostenlos testen Demo buchen

3 € pro Mitarbeiter und Monat, keine Grundgebühr. Der Test endet automatisch.

4,8 bei OMR Reviews · 5,0 bei Google

Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen

SpikeTime ist ein Zeiterfassungssystem für KMU mit Teams von 5 bis 50 Mitarbeitern. In einem Kleinbetrieb kümmert sich meist der Inhaber oder die Büroleitung um die Zeiterfassung, neben der eigentlichen Arbeit. Deshalb gelingt die Einrichtung ohne IT-Kenntnisse, und im Alltag fällt kaum Pflege an.

SpikeTime im Browser und in der App mit derselben Wochenansicht

So erfasst dein Team die Arbeitszeit

Im Büro startet und stoppt dein Team die Arbeitszeit im Browser, so wie an einer Stempeluhr. Wer im Homeoffice oder unterwegs arbeitet, nutzt die App für iOS und Android. Alle Einträge landen sofort im selben Account.

Ein Terminal oder eine Stempeluhr brauchst du nicht. SpikeTime läuft auf den Rechnern und Smartphones, die dein Team ohnehin hat. Hat jemand vergessen, die Uhr zu starten, trägt er die Zeit nachträglich mit Beginn und Ende ein.

Apps für iOS und Android →Online-Zeiterfassung im Browser →

In wenigen Schritten startklar

Für den Umstieg auf die digitale Zeiterfassung brauchst du keine IT-Kenntnisse. Ein Assistent führt dich durch die Grundeinstellungen.

1
Test starten
Nach der Registrierung wählst du im Assistenten die einfache Zeiterfassung. Dein Team erfasst dann nur seine Arbeitszeit mit Pausen.
2
Sollstunden hinterlegen
Für jeden Mitarbeiter trägst du die Sollstunden pro Woche oder pro Wochentag ein. Ändert sich ein Vertrag, gibst du die neuen Stunden mit Gültigkeitsdatum ein.
3
Team einladen
Jeder Mitarbeiter bekommt eine Einladung per E-Mail und vergibt sein Passwort selbst.
4
Zeiten erfassen
Ab jetzt erfasst dein Team seine Arbeitszeit. In der Teamübersicht siehst du für jeden Tag, wer wie viele Stunden gearbeitet hat und wo Einträge fehlen.

Bei der Einrichtung deiner Arbeitszeitmodelle helfen wir dir gern. Demo buchen

Was das Zeiterfassungssystem für dich rechnet

Du legst einmal fest, wie in deinem Betrieb gearbeitet wird. Überstunden und Urlaub rechnet SpikeTime danach selbst.

Gesamtsaldo eines Stundenkontos und Saldo pro Tag

Stundenkonto mit Überstunden

SpikeTime vergleicht die erfasste Zeit jeden Tag mit der Sollzeit. Überstunden und Minusstunden siehst du für jeden Mitarbeiter auf einen Blick.

Arbeitszeitkonto →

Urlaubsplanung im Teamkalender mit Genehmigen und Ablehnen

Urlaub und Krankheit

Urlaub beantragt dein Team direkt in SpikeTime, du genehmigst ihn mit einem Klick. Urlaubs- und Krankheitstage rechnet SpikeTime in das Stundenkonto ein.

Urlaubsverwaltung →

Pause anlegen in der Tagesansicht von SpikeTime

Pausen

Pausen trägt dein Team per Klick ein. Auf Wunsch füllt SpikeTime die Lücke zwischen zwei Einträgen als Pause, sie steht dann sichtbar in der Tagesansicht.

Eingabe der Wochenstunden und Sollzeiten pro Tag

Sollzeiten für Teilzeit und Minijob

Die Sollzeit legst du pro Woche oder für jeden Wochentag fest. So bildest du auch Teilzeitverträge und feste freie Tage ab.

Monatsauswertung für Lohnbüro und Steuerberater

Am Monatsende filterst du die Arbeitszeiten nach Mitarbeiter und Zeitraum und exportierst sie als Excel oder PDF. Die Datei gibst du an dein Lohnbüro oder deinen Steuerberater weiter. Abtippen muss niemand etwas.

Überstunden und genommene Urlaubstage stehen im Stundenkonto jedes Mitarbeiters, auch für zurückliegende Monate. So hast du die Aufzeichnungen bei einer Prüfung schnell zur Hand.

Auswertungen und Berichte →

Auswertung der Stunden nach Zeitraum mit Export als Excel und PDF

Was ein Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe können muss

Auf diese Punkte solltest du bei der Auswahl achten. Darunter steht jeweils, wie SpikeTime sie umsetzt.

Ohne Schulung zu bedienen: Dein Team soll die Zeit nebenbei erfassen können. In SpikeTime ist das in wenigen Minuten erklärt.
Auf vorhandenen Geräten nutzbar: SpikeTime läuft im Browser und als App für iOS und Android. Du musst nichts installieren und keine Hardware kaufen.
Überstunden und Urlaub automatisch: Das Stundenkonto und die verbleibenden Urlaubstage führt SpikeTime für jeden Mitarbeiter selbst.
Kosten passend zur Teamgröße: Du zahlst pro Mitarbeiter und Monat, ohne Grundgebühr und ohne Mindestlaufzeit.
Daten datenschutzrechtlich sauber: Die Daten liegen auf Servern in der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du in den Kontoeinstellungen ab.

★★★★★OMR Reviews

„Spiketime ist selbsterklärend, einfach zu bedienen, benötigt keine Schulung und funktioniert einfach wie es soll.“

UlrichMaschinenbau, 0–10 Mitarbeitende

★★★★★OMR Reviews

„Wir sind ein Architekturbüro mit 14 Mitarbeitern. Alle sind happy mit dem Spike Time und es macht genau das was wir brauchen.“

DanielArchitektur und Planung, 11–50 Mitarbeitende

Alle Bewertungen bei OMR Reviews →

Die Pflicht zur Zeiterfassung gilt auch für kleine Betriebe

Seit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 müssen Arbeitgeber Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen. Eine Ausnahme für kleine Betriebe gibt es dabei nicht. Die Pflicht gilt für alle Beschäftigten, auch für Teilzeitkräfte und Minijobber.

Wie du aufzeichnest, entscheidest du heute noch selbst, Papier und Excel sind zulässig. Der Referentenentwurf vom Juni 2026 will die elektronische Erfassung zur Regel machen, geltendes Recht ist das noch nicht. Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten sollen davon ausgenommen bleiben, Betriebe mit weniger als 50 Beschäftigten hätten fünf Jahre Übergangszeit.

Mit wenigen Mitarbeitern kommst du gut mit Stundenzetteln oder einer Tabelle aus, zum Beispiel mit unseren kostenlosen Excel-Vorlagen. Kommen Überstunden und Urlaub dazu, rechnest du in der Tabelle vieles von Hand nach. Ein Zeiterfassungssystem erledigt das automatisch und erfüllt auch eine künftige Pflicht zur elektronischen Erfassung.

SpikeTime prüft die Regeln des Arbeitszeitgesetzes

Schaltest du die Überwachung ein, prüft SpikeTime jeden Arbeitstag. Bei einem Verstoß sieht der Mitarbeiter sofort einen Hinweis, du findest alle Fälle in der Pausenübersicht.

Mindestens 30 Minuten Pause bei mehr als sechs Stunden Arbeit
Mindestens 45 Minuten Pause bei mehr als neun Stunden Arbeit
Höchstens zehn Stunden Arbeitszeit am Tag
Mindestens elf Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen

Was die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung genau verlangt →

Zeiteinträge eines Tages mit Kommen, Gehen, Pause und Stundenkonto

Wenn dein Team für Kunden arbeitet

Bucht ihr eure Stunden auf Kunden und Projekte, nimmst du den Tarif für 7 €. Die Arbeitszeit ergibt sich dann aus denselben Buchungen. Zusätzlich siehst du, wie viel Budget in jedem Projekt übrig ist, und übernimmst verrechenbare Stunden direkt in die Rechnung.

Mehr zur Projektzeiterfassung

Kundenliste in SpikeTime mit Budgetverbrauch

Was SpikeTime für deinen Betrieb kostet

3 € pro Mitarbeiter und Monat, netto

Du zahlst nur für Mitarbeiter, die SpikeTime aktiv nutzen. Bei fünf Mitarbeitern sind das 15 € im Monat, bei 20 Mitarbeitern 60 €. Eine Einrichtungs- oder Grundgebühr gibt es nicht, Hardware brauchst du keine.

Bei jährlicher Zahlung 10 % günstiger. Ohne Mindestlaufzeit. Alle Preise

Häufige Fragen von Kleinbetrieben

Gilt die Pflicht zur Zeiterfassung auch für Betriebe mit weniger als zehn Mitarbeitern?

Ja. Die Pflicht zur Aufzeichnung gilt für alle Arbeitgeber, unabhängig von der Größe. Nach dem Referentenentwurf vom Juni 2026 sollen Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten nur von der elektronischen Form ausgenommen sein. Papier oder Excel bleiben für sie also erlaubt.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung →

Brauchen wir ein Zeiterfassungsterminal?

Nein. Dein Team erfasst die Zeit im Browser oder in der App auf dem eigenen Smartphone. Ein Terminal bietet SpikeTime nicht an.

Was kostet SpikeTime für fünf Mitarbeiter?

Im Tarif für die Arbeitszeiterfassung 15 € im Monat zuzüglich Umsatzsteuer. Eine Grundgebühr gibt es nicht.

Alle Preise →

Wie lange dauert die Einrichtung?

Der Einrichtungsassistent führt dich in vier Schritten durch die Grundeinstellungen. Danach legst du deine Mitarbeiter mit ihren Sollstunden an und lädst sie per E-Mail ein.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in der EU. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du direkt in den Kontoeinstellungen ab.

Wie kündige ich?

Jederzeit, direkt in den Einstellungen. Eine Mindestlaufzeit gibt es nicht. Der kostenlose Test endet nach 14 Tagen von selbst, du musst ihn nicht kündigen.

Hast du weitere Fragen? Schreib uns an mail@spiketime.de

Teste SpikeTime mit deinem Team

Du testest 14 Tage mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Danach endet der Test automatisch.