Zeiterfassungssystem für Kleinbetriebe und KMU

Die App zur Zeiterfassung für kleine Unternehmen aller Art. Überraschend intuitiv zu bedienen und mit blitzschnellem Support ohne Call-Center. Jetzt komplett unverbindlich testen und Mitarbeiter einladen.

Online Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen
Online Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen


Arbeitszeiten erfassen

Verständliche Zeiterfassung. Von allen Mitarbeitern ohne Schulung nutzbar. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.


Urlaubskalender

Urlaub am PC beantragen und genehmigen. Automatische Berechnung von Feiertagen. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..


Stundenkonto

Rechtlich einwandfreie Arbeitszeiterfassung inkl. Pausenzeiten. Teilzeitkräfte, Minijobber und Freelancer verwalten. Überstunden immer aktuell.


Einstellbar für Kleinbetriebe

Abbildung individueller Prozesse mit Zusatzfeldern. Erweiterungswünsche werden unkompliziert umgesetzt.

Zeiterfassung für Kleinbetriebe

Die Vorteile unserer digitalen Stempeluhr in Bild und Text erklärt. Scrollen Sie weiter und erfahren Sie, wieso Sie SpikeTime noch heute testen sollten.

Vorteile für Kleinunternehmen

Besonders Kleinbetriebe müssen darauf achten, möglichst effizient zu sein um Kosten zu sparen. Eine gute Software kann dabei helfen.

  • Zeiterfassung mit wenig Aufwand - letzte Eingaben werden automatisch übernommen
  • Automatische Checks und intuitive Bedienung reduzieren den Aufwand zur Nachbearbeitung
  • Keine Excel Zeiterfassung mit vielen Dateien mehr, damit wird das Sekretariat entlastet
  • Genaue Abrechnung gegenüber dem Kunden. Alle Zeiten sind automatisch dokumentiert und abrufbar
"Es ist mir erst nach der Nutzung von SpikeTime bewusst geworden, wie viel Zeit wir im Team mit unserem manuellen Zeiterfassungssystem verschwendet haben."
Screenshot, der einen Zeiteintrag und die Stoppuhr in der Zeiterfassung zeigt.

Übersichtlicher Urlaubskalender

Ein manueller Kalender zur Urlaubsverwaltung funktioniert, aber bedeutet Zusatzaufwand. Hier kann ein digitaler Urlaubskalender helfen.

  • Keine Fragen ans Sekretariat bezüglich Resturlaub mehr - Aktueller Stand von allen Mitarbeitern jederzeit einsehbar.
  • Verfügbarkeit aller Mitarbeiter auf einen Blick ersichtlich
  • Feiertage und Betriebsurlaub werden automatisch mit einberechnet
  • Kein manueller Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen mehr notwendig
"Meine Mitarbeiter sind besonders vom Urlaubskalender sehr begeistert. So sehen sie immer wer wann da ist."
Screenshot, der die Teamübersicht und den Abwesenheitskalender zeigt.

Rechtssichere Zeiterfassung

Laut EUgH-Urteil ist die Arbeitszeiterfassung nun Pflicht. Mit einem modernen, online Zeiterfassungssystem kann das zum Vorteil für kleine Unternehmen werden.

  • Weniger Büroarbeit durch automatisiertes Stundenkonto und Stundenzettel per Knopfdruck
  • Einfache Überwachung der Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Pausenzeiten
  • Teilzeit-Arbeitskräfte, Minijobber und Freelancer einfach und unkompliziert als Mitarbeiter anlegen und verwalten
"Die Einführung einer digitalen Stempeluhr wird bei uns im Unternehmen seit einigen Jahren diskutiert. Nach dem jüngsten Urteil haben wir uns für SpikeTime entschieden und einer der großen Vorteile ist, wir sparen sogar Geld damit."
Screenshot, der den Gesamtsaldo eines Stundenkontos und die Editiermaske für die Soll-Arbeitszeiten zeigt.

Rechnungen erstellen und versenden

Das mühsame Berechnen der geleisteten Stunden aus diversen Excel-Dateien kann die Rechnungserstellung zur zeitraubenden Tätigkeit werden lassen. Mit der SpikeTime-Zeiterfassung können Rechnungen per Knopfdruck generiert und versendet werden.

  • Erfasste Stunden aller interner und externer Mitarbeiter werden automatisch zu Rechnungspositionen zusammengeführt
  • Vergabe einer korrekten, fortlaufenden Rechnungsnummer erfolgt ohne weiteres Zutun.
  • Weniger Rechnungskorrekturen dank hohem Automatisierungsgrad und sofort verfügbarer Leistungsübersicht
  • Integrierte Rechnungslayouts wählbar oder das eigene Briefpapier hinterlegen
"Durch hohen Zeitdruck im Sekretariat, kam es immer wieder zu peinlichen Rechnungsfehlern. Mit der tollen Rechnungsfunktion von SpikeTime kommt das nicht mehr vor und auch die Arbeit im Back-Office ist deutlich entspannter."
Screenshot, der die Auswahl von Zeiteinträgen für die Rechnungserstellung und zwei Beispiele für erstellte Rechnungen zeigt.

Speziell für Kleinbetriebe einstellbar

Vor allem kleine Betriebe bedienen oft Nischen und haben sehr individuelle Prozesse. Unser Zeiterfassungssystem wurde speziell mit dem Fokus auf Anpassbarkeit entwickelt.

  • Komplett dynamische Zusatzfelder können für so gut wie alle denkbaren Sonderfälle genutzt werden
  • Farbige Kategorien helfen sowohl optisch als auch beim Controlling zum Projektende
  • Leicht verständliches Stundensatzmodell, welches bei Bedarf mit wenigen Klicks verfeinert werden kann
  • Wir hören auf unsere Kunden! Hunderte Erweiterungswünsche sind bereits in unserer Software umgesetzt. Sprechen Sie uns jederzeit persönlich an: mail@spiketime.de
"Wir waren uns sehr sicher, dass wir um ein eigens für uns entwickeltes Tool nicht herum kommen. Aber mit SpikeTime können wir unsere Geschäftsprozesse einwandfrei abbilden."
Screenshot, frei definierbare Kategorien und Zusatzfelder zeigt.

Controlling und Projektmanagement

Ob es sich lohnt für ein Projekt noch mehr Aqkuise-Aufwand zu betreiben oder ob überhaupt genügend Kapazitäten im Team vorhanden sind, sind vor allem für KMU entscheidende Fragen. Mit SpikeTime sind die Antworten nur einen Klick entfernt.

  • Lukrative Projekte und Geschäftszweige sind mit dem integrierten Projektbericht schnell identifiziert
  • Projekte profitabel realisieren - mit Projektbudgets, Soll-Ist Vergleichen und internen Mitarbeiter-Stundensätzen
  • Für zusätzliche Auswertungen und Analysen, können alle Daten bequem nach Excel exportiert werden.
"Die aktuellen Projektberichte sind zu meiner morgendlichen Standard-Lektüre geworden. So weiß ich jederzeit wo wir stehen und wann ich eingreifen muss."
Screenshot, der die Datumsauswahl und ein Chart mit den erfassten Arbeitsstunden und dem dazugehörigen Umatz zeigt.

Telefonische Hilfe ohne Bandansage

Seien es Fragen von Mitarbeitern oder Erweiterungswünsche, unser ausgezeichneter Support ist auch telefonisch für Sie da.

  • Direkter Kontakt zum SpikeTime Team - meist innerhalb einer Stunde
  • Kein Call-Center - Die Entwickler sind persönlich für Sie da - auch telefonisch
  • Vor allem kleine Unternehmen müssen sich durch Individualität abgrenzen, sprechen Sie uns noch heute auf Ihre speziellen Erweiterungswünsche an
"Das Telefonat mit Herrn Schulze war sehr angenehm und zielführend. Schnell hat er unser Problem erfasst und uns eine Lösung vorgeschlagen. Binnen 2 Wochen konnten wir das Feature schon nutzen. Das nenne ich guten Support!"
Screenshot, der das in der Software integrierte Support-Formular zeigt.

Was Kunden zu unserer Software zur Zeiterfassung sagen

Eigene Farben und Logo

Das Aussehen unserer Arbeitszeiterfassung ist komplett frei einstellbar. Hintergründe, Farben und das eigene Logo machen SpikeTime zu Ihrem eigenen Tool.

  • Jeder Mitarbeiter kann seinen eigenen Hintergrund wählen
  • Das Unternehmenslogo kann in der Software, den Rechnungen und dem Leistungsnachweis eingebunden werden
  • Das Briefpapier des Unternehmens kann in den Kundenrechnungen verwendet werden
  • Die Farben des Menüs, der Schaltflächen und Buttons können komplett frei gewählt werden
"Vor allem die langjährigen Mitarbeiter finden die individuell eingestellten Farben in SpikeTime toll. So merkt man kaum, dass es sich um ein externes Tool handelt."
Screenshot, der die Farbauswahl und das Upload-Formular für das eigene Logo zeigt.

Auch unterwegs Zeiten erfassen

Ob am Schreibtisch oder im Außendienst - Arbeitszeiten erfassen und Daten auswerten

  • Weniger vergessene Arbeitszeiten mit Hilfe der Apps für iOS und Android
  • Interne sowie externe Arbeitnehmer kommen ohne separate Geräte aus - lediglich ein Browser oder das Smartphone sind nötig
  • Die Echtzeit-Synchronisation verhindert Datenverlust und das Sekretariat kann sofort auf alle Daten zugreifen
"Wir stehen auf der Baustelle in engem Kontakt mit unserem Back-Office. Da ist es eine riesen Hilfe, wenn die Arbeitszeit Daten sofort übertragen werden."
Screenshot, der sowohl die mobile App für iOS und Android als auch die Weboberfläche zeigt.

Zeiterfassungssystem kostenlos und unverbindlich testen

Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Einrichtung des Kontos. Einfach eine kurze Mail an mail@spiketime.de schreiben und einen Telefontermin vereinbaren.

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