+2,25h
+1h
+1,25h
+2,5h
+2,75h
+0,5h
Reisekostenabrechnung erstellen
Reise erfassen, Pauschalen berechnen lassen und als PDF ausdrucken
Kostenlos, ohne Anmeldung
Fahrten, Verpflegungspauschalen, Übernachtungen und Belege einer Dienstreise zusammenstellen und als fertige Abrechnung zum Unterschreiben herunterladen.
Fragen zur Reisekostenabrechnung
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?
Deutschland: 28 € für jeden vollen Tag, 14 € für An- und Abreisetag und für eintägige Reisen über acht Stunden.
Österreich: 30 € Taggeld, gerechnet in Zwölfteln zu je 2,50 € pro angefangener Stunde, ab mehr als drei Stunden Abwesenheit.
Was passiert, wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten bezahlt?
In Deutschland kürzt das Frühstück um 20 %, Mittag- und Abendessen um je 40 % der vollen Tagespauschale – also 5,60 € und je 11,20 €.
In Österreich kürzt im Inland jedes gestellte Mittag- oder Abendessen um 15 €; im Ausland kürzt ein Essen gar nicht, bei zwei Essen bleibt ein Drittel.
Das gilt auch für das Frühstück, das in der Hotelrechnung enthalten ist.
Übernachtung: Beleg oder Pauschale?
Mit Rechnung zählt der tatsächliche Betrag. Ohne Rechnung gibt es in Deutschland 20 € je Nacht, in Österreich 17 €.
Die deutsche Pauschale darf allerdings nur der Arbeitgeber steuerfrei erstatten – in deiner eigenen Steuererklärung zählen nur nachgewiesene Kosten.
Welches Land gilt, wenn ich an einem Tag in mehreren Ländern bin?
In Deutschland das Land, in dem du um Mitternacht warst; am Abreisetag das letzte ausländische Land, in dem du tätig warst.
Österreich rechnet anders: in 24-Stunden-Abschnitten ab Reisebeginn, und jeder Abschnitt wird in Zwölfteln auf die Länder aufgeteilt.
Wie viel gibt es für Fahrten mit dem eigenen Auto?
0,30 € je Kilometer in Deutschland, 0,50 € in Österreich.
Gilt die Pauschale unbegrenzt lange?
Nein. In Deutschland gibt es die Verpflegungspauschale für dieselbe auswärtige Tätigkeitsstätte nur in den ersten drei Monaten. Nach einer Unterbrechung von mindestens vier Wochen läuft die Frist neu.
Was passiert mit meinen Daten?
Nichts wird gespeichert. Deine Eingaben bleiben im Browser und gehen nur einmal an unseren Server, um daraus das PDF zu setzen. Keine Anmeldung, kein Konto.
Hast du weitere Fragen?