Sollstunden pro Mitarbeiter hinterlegen, Feiertage und Urlaub fließen ein, SpikeTime rechnet täglich nach. Du siehst Saldo, Ist und Soll auf einer Seite – pro Mitarbeiter oder für das ganze Team.
Intuitive Zeiterfassung, die einfach funktioniert. Anpassbar für alle Branchen. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.
Urlaub digital beantragen und genehmigen. Ohne zusätzliche Kosten. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..
Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Pausenzeiten. Abbildung von Teilzeit-Verträgen. Automatische Berechnung der Überstunden.
Rechnungserstellung und Versand in unter einer Minute. Viele Rechnungsvorlagen, erweiterbar mit eigenem Briefpapier.
Wenn du eine Sollarbeitszeit hinterlegt hast, berechnet SpikeTime das Stundenkonto laufend selbst. Plusstunden, Minusstunden, Saldo zum Monatsende. Alles ergibt sich aus den erfassten Zeiten plus Feiertage und Urlaub. Du musst nichts pflegen.
Mitarbeiter sehen ihren eigenen Saldo, Vorgesetzte das Konto des ganzen Teams. Im Teamblick erkennst du sofort, wer im Plus, wer im Minus läuft und wer demnächst Stundenabbau planen sollte.
Sollstunden definierst du pro Mitarbeiter, entweder als Wochenarbeitszeit (zum Beispiel 40 Stunden) oder pro Wochentag (Mo–Do je 8h, Fr 6h). Damit sind auch Teilzeitverträge und reduzierte Tage abgedeckt.
Vertragsänderungen trägst du mit Stichtag ein. Bisherige Buchungen bleiben unverändert, das Konto rechnet ab dem Stichtag mit dem neuen Wert.
Längere Abwesenheiten wie Elternzeit oder Sabbaticals pflegst du über die Abwesenheitsverwaltung. SpikeTime setzt das Soll für diesen Zeitraum automatisch auf null, damit entsteht weder ein künstliches Minussaldo noch musst du die Sollstunden manuell anpassen und am Ende zurücksetzen.
Wir entwickeln SpikeTime in Deutschland und sind 100% DSGVO-konform. Bei Fragen erreichst du uns direkt, meist innerhalb einer Stunde.
Lege einen Account an, lade optional dein Team ein, buche die ersten Zeiten. Nach 14 Tagen entscheidest du, ob du den Account weiterführst. Kündigung jederzeit im Account.
Unsere Zeiterfassung unterstützt für die Erfassung von Sollstunden einerseits die Festlegung einer wöchentlichen Arbeitszeit. Andererseits ist es auch möglich die Sollstunden je Tag festzulegen. Damit sind auch Teilzeitverträge abgedeckt und können abgebildet werden.
Ja – es ist jederzeit möglich die Soll-Arbeitszeit der Mitarbeiter zu ändern. Dabei bleiben die vorher vorhandenen Einträge vorhanden und die Arbeitszeitkonten immer korrekt.
Längere Abwesenheiten, wie bspw. eine Elternzeit können über die ebenso in SpikeTime enthaltene Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung eingetragen werden. Diese werden dann automatisch bei der Berechnung des Stundenkontos berücksichtigt.
Für die gesetzlichen Feiertage gibt es eine Vielzahl von verwendbaren Vorlagen. Spezielle Betriebsfeiertage können im integrierten Feiertagskalender eingefügt werden und werden dann berücksichtigt.
Nein – Sollstunden für die Mitarbeiter sind optional und werden nur benötigt, wenn Überstunden und Minusstunden automatisch berechnet werden sollen. Wird keine Sollarbeitszeit eingegeben, dann werden jeweils nur die Ist-Arbeitszeiten angezeigt.
