Zeiterfassung online

Zeiterfassung online am Computer oder in der mobilen App. Arbeitszeiten einfach online erfassen, direkt abrechnen und den Überblick über die Mitarbeiter behalten.

Online Zeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen
Projektzeiterfassung für kleine und mittlere Unternehmen


Online Zeiterfassung

Erfassung Ihrer Arbeitszeiten in einer modernen SaaS-Software


Mit jedem Gerät

Arbeitszeiterfassung am PC mit dem Browser oder mobil mit der App


Arbeits- und Projektzeiten

Einfache Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter und Projekte


Urlaub und Rechnungen

Zusätzlich integrierte Rechnungserstellung und Urlaubsverwaltung

Digitale Online-Zeiterfassung mit SpikeTime

Die Vorteile unserer flexiblen Software zur online Zeiterfassung. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, warum Sie Ihre Zeiten mit SpikeTime erfassen sollten.

Arbeitszeiten online erfassen

Erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten einfach online. Sie haben Ihre Daten jederzeit und von jedem Gerät im Zugriff.

  • Intuitive und übersichtliche online Zeiterfassung
  • Abschaffen unübersichtlicher Excel Stundenzettel
  • Erfassung von reinen Arbeitszeiten und Projektzeiten mit erweiterten Funktionen, wie internen und externen Stundensätzen
  • Speicherung der Daten in der mehrfach abgesicherten Cloud
"Endlich kein Herumschicken von Stundenzetteln mehr. Wir haben uns für die online Zeiterfassung entschieden - damit sind die Arbeitszeiten immer aktuell."
Screenshot, das SpikeTime Logo und einige Ausschnitte aus der Anwendung zur Zeiterfassung zeigt.

Zeiterfassung online und auch mobil

Die vollständige und lückenlose Zeitefassung funktioniert nur gut, wenn die Mitarbeiter jederzeit Zugriff darauf haben und damit keine Eintragungen vergessen werden.

  • Zugriff auf Ihre Daten vom PC mit dem Browser oder direkt via Zeiterfassungs-App auf dem Smartphone oder Tablet
  • Übersichtliche webbasierte Oberfläche, auf der sich jeder schnell zurechtfindet
  • Apps für Android, iOS und iPadOS verfügbar
  • Wichtigste Funktionen in der App verfügbar, erweiterte Daten und Berichte in der mobil optimierten Webanwendung
"Wir haben die richtige Zeiterfassung für unsere Mitarbeiter gefunden. Damit haben wir automatisch eine Übersicht, wer gerade an was arbeitet und müssen nicht mehr den Stundenzetteln hinterher rennen."
Screenshot, der einen Ausschnitt aus der mobilen App zur Zeiterfassung und einen Ausschnitt aus der Webanwendung zeigt..

Zeiterfassung in der Cloud

Durch die Verwendung der Cloud Zeiterfassung haben Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf Ihre Daten. Die automatische Synchronisation sorgt dafür, dass nichts mehr verloren geht.

  • Speicherung Ihrer Daten in einem abgesicherten Online-Speicher
  • Automatische Synchronisation der online erfassten Arbeitszeiten mit unserem Server
  • Lückenlose Dokumentation der Projektarbeit durch ständige Verfügbarkeit der Anwendung
  • Automatische Backups und Sicherungen sorgen dafür, dass keine Daten verloren gehen
"Wir haben uns für die Cloud-Zeiterfassung entschieden. Dadurch können wir die Software einfach nutzen und müssen uns nicht selbst darum kümmern Updates einzuspielen oder Sicherungskopien anzufertigen."
Screenshot, frei definierbare Kategorien und Zusatzfelder zeigt.

Projektzeiten online erfassen

Neben der reinen Erfassung der täglichen Arbeitszeit können Sie mit unserer Software Ihre Projekte detailliert dokumentieren. Dadurch geht keine abrechenbare Minute mehr verloren und Sie behalten den Überblick.

  • Projektarbeitszeiten können direkt erfasst und auf die richtigen Projekte gebucht werden
  • Einfache Administration von Kunden- und Projektstundensätzen für die korrekte Abrechnung
  • Frei definierbare Zusatzfelder zur einfachen Erfassung erweiterter Daten, wie bspw. Ticketnummern oder Firmenwagen
  • Vereinfachtes Projektcontrolling durch übersichtliche Projektberichte
"Die Erfassung unserer Projektzeiten in einer online Zeiterfassung war für uns ein echter Gamechange. Erstens funktioniert das einfach so nebenbei und zweitens haben wir dadurch jederzeit den Überblick über unsere Projekte und können diese korrekt gegneüber dem Kunden abrechnen."
Screenshot, der die Auswahl von Zeiteinträgen für die Rechnungserstellung und zwei Beispiele für erstellte Rechnungen zeigt.

Digitales Arbeitszeitkonto - automatisch erstellt

Jederzeit ein aktuelles Stundenkonto für jeden Mitarbeiter. Auch für verschiedene Arbeitszeitmodelle, wie Teilzeit oder Minijobs.

  • Die erfassten Arbeitszeiten werden automatisch in ein Stundenkonto für jeden Mitarbeiter überführt.
  • Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden
  • Manuelle Korrekturen, bspw. bei Auszahlung von Plusstunden jederzeit möglich
  • Übersichtliche Berichte über vergessene Einträge und automatische E-Mail-Benachrichtigungen
"Früher wurde das Eintragen der Arbeitszeiten oft vergessen. Jetzt erhalten unsere Mitarbeiter direkt eine Benachrichtigung, sollen Sie einmal nicht daran gedacht haben."
Screenshot, der den Gesamtsaldo eines Stundenkontos und die Editiermaske für die Soll-Arbeitszeiten zeigt.

Online Zeiterfassung - auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Vielfältige Einstellmöglichkeiten machen unsere Software zu Ihrer.

  • Einbindung Ihres eigenen Logos und Ihrer Unternehmensfarben
  • Sie können nur die Funktionen anschalten, die Sie auch wirklich benötigen - damit bleibt die online Zeiterfassung übersichtlich
  • Ihre Regeln, wie eine Mindestlänge der Beschreibung oder welche Daten mindestens von Ihren Mitarbeitern erfasst werden müssen lassen sich einfach konfigurieren.
"Die Möglichkeiten zur Einstellung der Software sind beispiellos. Ich habe alles gefunden, was ich brauchte um SpikeTime so einzustellen, wie ich mir das für meine Firma vorstelle."
Screenshot, der die Datumsauswahl und ein Chart mit den erfassten Arbeitsstunden und dem dazugehörigen Umatz zeigt.

Wir unterstützen Sie

Fehlen Ihnen Funktionen, gibt es technische Probleme oder sonstige Anliegen? Wir antworten meist innerhalb einer Stunde und und sind auch telefonisch direkt erreichbar.

  • Unterstützung bei der Einführung der online Zeiterfassung
  • Wir haben jederzeit ein offenes Ohr für Verbesserungswünsche an unserer Software, die Ihrem Unternehmen helfen
  • Sie können sich voll und ganz auf Ihre eigentliche Arbeit konzentrieren - wir kümmern uns darum, dass Ihnen die Zeiterfassung dabei nicht im Wege steht
"Wir haben eine Einführung in die Software über Zoom gebucht und wurden kompetent und freundlich beraten."
Screenshot, der das in der Software integrierte Support-Formular zeigt.

Was Kunden zu unserer Software zur Zeiterfassung sagen

Rechnungserstellung inklusive

Sie können Ihre online erfassten Projektzeiten direkt über unsere Software in Rechnung stellen. Kein weiteres Tool wird benötigt

  • Automatische Erstellung von Rechnungen anhand der erfassten Arbeitszeiten
  • Versand der Rechnungen aus unserer Software direkt via E-Mail oder Download der Rechnungen als PDF
  • Verschiedene Rechnungslayouts auswählbar und nach Ihren Bedrüfnissen anpassbar
"Am Ende des Monats eine Rechnung für die erbrachte Arbeitsleistung meiner Mitarbeiter zu erstellen war noch nie so einfach."
Screenshot, der Teile aus der integrierten  Rechnungserstellung zeigt.

Integrierte online Urlaubsverwaltung

Zusätzlich zu den Arbeitszeiten können Sie auch die Urlaubszeiten und andere Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter verwalten.

  • Integrierte Urlaubsverwaltung mit Genehmigungsprozess
  • Eingebauter Feiertagskalender für die DACH-Region
  • Jederzeit die Übersicht, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit verfügbar ist
"Mit der integrierten Urlaubsverwaltung hat die umständliche Abstimmung, wer wann in den Urlaub gehen kann endlich ein Ende. "
Screenshot, der Teile der Urlaubsverwaltung in der online Zeiterfassung zeigt.

Weitere Details zur digitalen online Zeiterfassung

Unsere Software ist nicht "nur" eine Online-Zeiterfassung. Außerdem integriert ist die umfangreiche Projektzeiterfassung, Arbeitszeitkonten für Ihre Mitarbeiter und eine Urlaubsverwaltung.

Die Einhaltung der Arbeitszeitregeln lt. Gesetz wird durch automatische Warnungen bspw. bei Überschreiten der täglichen Maximal-Arbeitszeit oder bei fehlenden Pausen überwacht.

Alle erfassten Daten können in übersichtlichen Berichten zusammengestellt werden. Damit erhalten Sie immer einen schnellen Überblick über Ihre Mitarbeiter und die laufenden Projekte.

Sie können sich einfach ein kostenloses Testkonto anlegen, mit dem Sie unsere Software auf Herz und Nieren prüfen können. Wenn Sie überzeugt sind, dann haben Sie die Möglichkeit unsere Software monatlich oder jährlich zu abonnieren.

Wenn Sie Unterstützung beim Test benötigen, oder Fragen haben, dann sind wir jedezreit für Sie erreichbar.

Online Zeiterfassung kostenlos und unverbindlich testen

Sehr gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung Ihres Kontos. Einfach eine kurze Mail an mail@spiketime.de schreiben und einen Telefontermin vereinbaren.

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