Rechnungsstellung

Einfache Rechnungsstellung mit intelligenter Übernahme der Zeiteinträge in Rechnungspositionen und automatischer Vergabe von Rechnungsnummern.

Intuitive Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht ist ein Werkzeug, das es ermöglicht, alle Rechnungen eines bestimmten Monats auf einen Blick anzuzeigen. Mithilfe der integrierten Suchfunktion und der Möglichkeit, einen bestimmten Monat auszuwählen, kann die gewünschte Rechnung schnell gefunden werden.

  • Übersicht aller Rechnungen eines Monats
  • Schnelle Suche nach gewünschter Rechnung
  • Vorschaufunktion zeigt komplette Rechnung ohne Seitenwechsel
  • Rechnung als PDF druckbar und versendbar
  • Automatische Erstellung von Leistungsübersicht
  • Leistungsübersicht als PDF exportierbar und versendbar

Die Vorschaufunktion erlaubt es, die komplette Rechnung anzusehen, ohne die Seite verlassen zu müssen. Die Rechnung kann auch als PDF gedruckt und an den Empfänger verschickt werden. Eine weitere besonders nützliche Funktion ist die automatische Erstellung einer Leistungsübersicht aus den in der Rechnung verwendeten Zeiterfassungsdaten. Diese Übersicht kann ebenfalls als PDF exportiert und an den Kunden versendet werden.

Screenshot, der verschiedene Teile der Rechnungsübersicht in der SpikeTime Zeiterfassung zeigt.

Blitzschnelle Rechnungserstellung

Mit der SpikeTime Zeiterfassung können Sie einfach eine Rechnung erstellen, indem Sie zunächst die verrechenbaren Arbeitszeiteinträge eines Kunden mit Hilfe eines Filters auswählen. Diese Zeiteinträge werden dann automatisch in die Rechnung übernommen, wobei der Stundensatz des Kunden berücksichtigt wird. Die Gruppierung der Zeiteinträge in Rechnungspositionen wird direkt in der Rechnung festgelegt. Hier können auch weitere Rechnungspositionen wie Spesen oder Auslagen hinzugefügt werden.

  • Auswahl verrechenbarer Arbeitszeiteinträge mit Filter
  • Zeiteinträge werden automatisch in Rechnung übernommen
  • Gruppierung von Zeiteinträgen in Rechnungspositionen konfigurierbar
  • Weitere Rechnungspositionen wie Spesen oder Auslagen hinzufügbar
  • Auswahl von vordefinierten Layouts oder individuelle Formatierung möglich
  • Einstellungen und Formatierungen pro Kunde gespeichert

Die Formatierung der Rechnung kann aus vordefinierten Layouts ausgewählt oder mithilfe eines Markdown-Editors individuell angepasst werden. Die Einstellungen und Formatierungen, die Sie für einen bestimmten Kunden verwenden, werden gespeichert und müssen bei zukünftigen Rechnungen für diesen Kunden nicht erneut vorgenommen werden.

Screenshot, der verschiedene Teile der Rechnungserstellung in der SpikeTime Zeiterfassung zeigt.

Diverse Rechnungseinstellungen

Die vielfältigen Rechnungseinstellungen von SpikeTime erleichtern das Erstellen von Rechnungen am Monatsende und minimieren die Gefahr, dass Fehler auftreten. Eine wichtige Funktion ist die Möglichkeit, Rechnungsnummern automatisch zuzuweisen, wobei fast alle von Gesetzes wegen zulässigen Optionen für laufende Rechnungsnummern zur Verfügung stehen. Durch die Angabe der zuletzt verwendeten laufenden Nummer kann auch problemlos von einem bestehenden Rechnungssystem auf SpikeTime umgestellt werden.

  • Erleichtertes Erstellen von Rechnungen und Vermeidung von Fehlern
  • Automatische Zuweisung von Rechnungsnummern mit verschiedenen Optionen
  • Unkomplizierter Wechsel von bestehendem Rechnungssystem möglich
  • Anpassung des Rechnungs-Layouts mit eigenem Logo und Templates
  • Übernahme von Daten aus zuletzt erstellter Rechnung
  • Zeitersparnis beim Erstellen neuer Rechnungen
  • Verwendung des eigenen Briefpapiers

Die Rechnung kann mit dem eigenen Logo versehen werden und anhand von verschiedenen Templates Ihren individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Auch das eigenen Briefpapier kann verwendet werden. Zudem werden beim Erstellen neuer Rechnungen Daten aus der zuletzt erstellten Rechnung automatisch übernommen, wodurch Zeit gespart wird.

Screenshot, der verschiedene Teile der Rechnungseinstellungen in der SpikeTime Zeiterfassung zeigt.

Details zur Rechnungsstellung

Die Rechnungsübersicht zeigt auf einen Blick alle Rechnungen eines Monats. Mit Hilfe der Suchfunktion und der Monatsauswahl kann schnell die gesuchte Rechnung gefunden werden.

Die praktische Vorschaufunktion der Rechnung zeigt die komplette Rechnung ohne die Seite verlassen zu müssen. Mit einem Klick kann die Rechnung als PDF gedruckt werden um dann an den Empfänger versendet zu werden.

Sehr hilfreich ist die automatische Erstellung der Leistungsübersicht aus den in der Rechnung verwendeten Zeiterfassungsdaten. Diese kann zusätzlich zur Rechnung mit einem Klick exportiert und an den Kunden versendet werden.

Um eine Rechnung mit der SpikeTime Zeiterfassung zu erstellen, werden zunächst die verrechenbaren Arbeitszeiteinträge eines Kunden mit Hilfe eines einfachen Filters ausgewählt. Diese werden dann anhand des hinterlegten Stundensatzes automatisch in die Rechnung übernommen.

Die Gruppierung der Zeiteinträge zu Rechnungspositionen wird direkt in der Rechnung konfiguriert. Hier können auch weitere Rechnungspositionen wie Spesen oder Auslagen angelegt werden.

Neben der Auswahl vordefinierter Layouts kann die Formatierung mit Hilfe eines Markdown-Editors noch individueller angepasst werden. Die verwendeten Einstellungen und Formatierungen werden pro Kunde gespeichert und müssen nicht jedes Mal erneut eingestellt werden.

Die vielfältigen Rechnungseinstellungen sparen am Monatsende viel Zeit und fehlerhafte Rechnungen gehören der Vergangenheit an. Eine Kernfunktionalität ist die optionale, automatische Vergabe von Rechnungsnummern. Dabei sind fast alle, durch den Gesetzgeber zulässigen, Möglichkeiten von laufenden Rechnungsnummern möglich.

Durch die Angabe der zuletzt verwendeten laufenden Nummer, ist der reibungslose Wechsel von einem bestehenden Rechnungssystem möglich.

Das Layout der Rechnung kann mit dem eigenen Logo versehen und anhand einer Vielzahl von Templates den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Die intelligente Übernahme von Daten aus der zuletzt erstellten Rechnung spart zusätzlich Zeit beim Anlegen neuer Rechnungen.

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