Rechnungsstellung

Einfache Rechnungsstellung mit intelligenter Übernahme der Zeiteinträge in Rechnungspositionen und automatischer Vergabe von Rechnungsnummern.

Rechnungsübersicht

Die Rechnungsübersicht zeigt auf einen Blick alle Rechnungen eines Monats. Mit Hilfe der Suchfunktion und der Monatsauswahl kann schnell die gesuchte Rechnung gefunden werden.

Die praktische Vorschaufunktion der Rechnung zeigt die komplette Rechnung ohne die Seite verlassen zu müssen. Mit einem Klick kann die Rechnung als PDF gedruckt werden um dann an den Empfänger versendet zu werden.

Sehr hilfreich ist die automatische Erstellung der Leistungsübersicht aus den in der Rechnung verwendeten Zeiterfassungsdaten. Diese kann zusätzlich zur Rechnung mit einem Klick exportiert und an den Kunden versendet werden.

Alle Rechnungen im Überblick mit der Rechnungsübersicht

Rechnungserstellung

Um eine Rechnung mit der SpikeTime Zeiterfassung zu erstellen, werden zunächst die verrechenbaren Arbeitszeiteinträge eines Kunden mit Hilfe eines einfachen Filters ausgewählt. Diese werden dann anhand des hinterlegten Stundensatzes automatisch in die Rechnung übernommen.

Die Gruppierung der Zeiteinträge zu Rechnungspositionen wird direkt in der Rechnung konfiguriert. Hier können auch weitere Rechnungspositionen wie Spesen oder Auslagen angelegt werden.

Neben der Auswahl vordefinierter Layouts kann die Formatierung mit Hilfe eines Markdown-Editors noch individueller angepasst werden. Die verwendeten Einstellungen und Formatierungen werden pro Kunde gespeichert und müssen nicht jedes Mal erneut eingestellt werden.

Rechnungen mit SpikeTime erstellen und Zeit sparen

Einstellungen

Die vielfältigen Rechnungseinstellungen sparen am Monatsende viel Zeit und fehlerhafte Rechnungen gehören der Vergangenheit an. Eine Kernfunktionalität ist die optionale, automatische Vergabe von Rechnungsnummern. Dabei sind fast alle, durch den Gesetzgeber zulässigen, Möglichkeiten von laufenden Rechnungsnummern möglich.

Durch die Angabe der zuletzt verwendeten laufenden Nummer, ist der reibungslose Wechsel von einem bestehenden Rechnungssystem möglich.

Das Layout der Rechnung kann mit dem eigenen Logo versehen und anhand einer Vielzahl von Templates den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Die intelligente Übernahme von Daten aus der zuletzt erstellten Rechnung spart zusätzlich Zeit beim Anlegen neuer Rechnungen.

Zeit sparen mit den diversen Rechnungseinstellungen
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