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Rechnungen automatisch aus erfassten Stunden erstellen
Verrechenbare Zeiten filtern, in die Rechnung übernehmen lassen, Layout wählen, drucken oder per PDF verschicken. E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD inklusive.
Zeiterfassung
Intuitive Zeiterfassung, die einfach funktioniert. Anpassbar für alle Branchen. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.
Urlaubsverwaltung
Urlaub digital beantragen und genehmigen. Ohne zusätzliche Kosten. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..
Stundenkonto
Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Pausenzeiten. Abbildung von Teilzeit-Verträgen. Automatische Berechnung der Überstunden.
Rechnungsstellung
Rechnungserstellung und Versand in unter einer Minute. Viele Rechnungsvorlagen, erweiterbar mit eigenem Briefpapier.
Rechnungsübersicht mit Inline-Vorschau
In der Rechnungsübersicht siehst du alle Rechnungen eines Monats. Suchfeld oben, Monatsumschalter rechts. Die Vorschau klappt im selben Bildschirm auf, ohne Seitenwechsel.
Bei jeder Rechnung wird automatisch eine Leistungsübersicht aus den enthaltenen Zeiteinträgen erzeugt. Die kannst du als Anhang mitschicken oder weglassen.
Aus erfassten Stunden zur fertigen Rechnung
Du wählst per Filter aus, welche Zeiteinträge auf welche Rechnung sollen – Kunde, Zeitraum, optional nach Projekt oder Leistung. SpikeTime übernimmt die Einträge mit dem hinterlegten Stundensatz, summiert pro Position und legt die Rechnung an. Wer Stunden bisher aus Excel exportiert und manuell in die Rechnungssoftware übertragen hat, spart hier den zeitintensivsten Schritt am Monatsende.
Die Gruppierung der Einträge zu Rechnungspositionen passt du direkt in der Rechnung an. Spesen, Auslagen oder Festpreis-Positionen ergänzt du manuell.
Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen kannst du speichern. Beim nächsten Mal sind Layout, Text und Standardpositionen vorbelegt.
Rechnungsnummern und Layout konfigurieren
Rechnungsnummern werden automatisch vergeben. Du wählst das Schema (zum Beispiel 2026-0001 oder RE-2026-0001), legst die Startnummer fest und übernimmst beim Umstieg von einem anderen System die zuletzt verwendete Nummer. Alle gesetzlich zulässigen Schemata sind abgedeckt, Lücken und Doppelvergaben sind ausgeschlossen.
Das Layout passt du an: eigenes Logo, eigenes Briefpapier, eine Auswahl an Vorlagen. Mit dem Markdown-Editor formatierst du den Begleittext detailliert. Pro Kunde werden die Einstellungen gespeichert.
E-Rechnung – XRechnung und ZUGFeRD
Seit 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht greift gestaffelt: ab 2027 für Unternehmen mit über 800.000 Euro Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle anderen B2B. SpikeTime generiert mit einem Klick eine XRechnung-XML oder ein ZUGFeRD-PDF/A-3.
Steuer-IDs deines Unternehmens und des Kunden werden automatisch übernommen, sobald sie in den Stammdaten hinterlegt sind. Die XML-Datei verschickst du direkt mit der PDF, oder dein Buchhaltungssystem zieht sie aus dem ZUGFeRD-PDF.
Mehr zu den Details findest du auf der Seite E-Rechnung.
Details zur Rechnungsstellung
Details zur Rechnungsübersicht
Die Rechnungsübersicht zeigt alle Rechnungen eines Monats. Über das Suchfeld und die Monatswahl findest du eine bestimmte Rechnung schnell wieder.
Die Vorschau zeigt die komplette Rechnung, ohne dass du die Seite verlassen musst. Per Klick druckst du die Rechnung als PDF und verschickst sie an den Empfänger.
Zu jeder Rechnung wird automatisch eine Leistungsübersicht aus den enthaltenen Zeiteinträgen erzeugt. Die kannst du als Anhang mitschicken oder weglassen.
Details zur Rechnungserstellung
Für eine neue Rechnung wählst du über einen Filter die verrechenbaren Arbeitszeiteinträge eines Kunden aus. Die Einträge werden mit dem hinterlegten Stundensatz automatisch in die Rechnung übernommen.
Die Gruppierung der Zeiteinträge zu Rechnungspositionen stellst du direkt in der Rechnung ein. Spesen, Auslagen und weitere Positionen ergänzt du dort genauso.
Neben vordefinierten Layouts kannst du die Formatierung über einen Markdown-Editor individuell anpassen. Einstellungen und Formatierungen werden pro Kunde gespeichert.
Welche Einstellungen sparen am meisten Zeit?
Die automatische Vergabe von Rechnungsnummern, jedes gesetzlich zulässige Schema läuft. Beim Wechsel von einem anderen System gibst du die zuletzt verwendete Nummer ein, danach läuft die Reihe nahtlos weiter.
Das Layout konfigurierst du einmal pro Kunde: Logo, Vorlage, Begleittext. Neue Rechnungen übernehmen die Einstellungen aus der letzten Rechnung des Kunden.
Unterstützt SpikeTime die E-Rechnung?
Ja. SpikeTime erzeugt XRechnung-XML oder ZUGFeRD-PDF/A-3 direkt aus der erstellten Rechnung. Steuer-IDs werden aus den Stammdaten von Unternehmen und Kunde übernommen.
Hast du weitere Fragen?