Abwesenheitsverwaltung

Die SpikeTime-Abwesenheitsverwaltung ermöglicht die Erfassung von Urlauben, Krankheiten, Überstundenabbau, Zeitausgleich und sonstigen Abwesenheiten. Diese können über einen integrierten Genehmigungsprozess bewilligt werden.

Eigene Abwesenheiten

Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf die eigenen Abwesenheiten und sieht in der Übersicht das Urlaubstagekontingent des aktuellen Jahres, die genommenen und beantragten Urlaubstage sowie den Resturlaub. Der nächste geplante Urlaub wird direkt angezeigt.

Kalenderansicht

Im Kalender werden die verschiedenen Abwesenheitsarten farblich unterschieden dargestellt. So ist auf einen Blick ersichtlich, wann Abwesenheiten geplant sind oder waren.

Status-Anzeige der Abwesenheiten

Bestimmte Abwesenheitsarten wie Urlaub oder Überstundenabbau müssen von einem Vorgesetzten oder Administrator genehmigt werden. Diese werden halbtransparent mit einem gelben Punkt dargestellt.

Genehmigte Abwesenheiten werden vollfarbig dargestellt. Feiertage erscheinen in Blau und zeigen beim Überfahren mit der Maus die Bezeichnung des Feiertags.

Abwesenheit beantragen

Abwesenheiten können über den Button "Abwesenheit eintragen/beantragen" oder direkt durch Anklicken eines Datums im Kalender beantragt werden.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Abwesenheitsart, die Dauer und optional einen Kommentar angeben können. Nach dem Speichern wird der Antrag an den zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet, der diesen genehmigen oder ablehnen kann.

Listen-Ansicht

Im Tab "Liste" werden alle geplanten und genehmigten Abwesenheiten für das aktuelle Jahr aufgelistet.

Team-Kalender (für Vorgesetzte)

Vorgesetzte und Administratoren haben Zugriff auf den Team-Kalender. Im Menü wird die Anzahl der offenen Abwesenheitsanträge angezeigt.

Der Team-Kalender zeigt übersichtlich, welche Teammitglieder zu welchen Zeiten abwesend sind. So lassen sich Überschneidungen schnell erkennen.

Genehmigung und Ablehnung

Abwesenheiten können über die Liste der offenen Anträge oder direkt durch Anklicken des entsprechenden Balkens im Team-Kalender genehmigt oder abgelehnt werden.

Mitarbeiterdetails

In den Mitarbeiterdetails können Benutzer gefiltert werden. Angezeigt werden das Urlaubstagekontingent des aktuellen Jahres sowie die genehmigten und beantragten Abwesenheiten.

Excel-Export

Die Abwesenheiten können als Excel-Datei exportiert werden. Diese enthält für jeden Mitarbeiter eine Übersicht der eingetragenen Abwesenheiten sowie eine Aufschlüsselung nach Monaten.

Abwesenheitsarten konfigurieren

Die verfügbaren Abwesenheitsarten können von Administratoren angepasst werden. Standardmäßig stehen Urlaub, Überstundenabbau, Krankheit und sonstige Abwesenheiten zur Verfügung. Weitere Abwesenheitsarten können angelegt oder bestehende konfiguriert werden.

Sie können beispielsweise festlegen, ob eine Abwesenheitsart für einen halben Tag möglich ist, ob eine Genehmigung erforderlich ist oder ob die Abwesenheit privat ist – beispielsweise bei Krankheit, sodass andere Mitarbeiter diese nicht einsehen können.