Online Zeiterfassungssystem für Ihr Unternehmen

Die Erfassung der Arbeitszeit mit SpikeTime ist einfach und intuitiv. Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Excel-Tabellen oder handgeschriebenen Stundenzetteln.

• Einfache Zeiterfassung, die jeder Mitarbeiter in Sekunden versteht und die durch ausgeklügelte Hilfsfunktionen unterstützt
• Live-Erfassung der Arbeitszeit mit der serverseitigen Stoppuhr oder nachträgliche Eintragungen über die einfach zu bedienende Web-Oberfläche
• Automatische Pausenerfassung anhand von hinterlegbaren Arbeitszeitregelungen
• Überprüfung der Eingaben auf Gültigkeit im Hintergrund - dadurch können fehlerhafte Eingaben direkt vom Mitarbeiter korrigiert werden und Sie haben weniger Aufwand in der Administration

Das automatisch durch die Eingaben der Mitarbeiter geführte Stundenkonto reduziert Ihren Verwaltungsaufwand für die Zeiterfassung und Konsolidierung der Arbeitszeiten auf ein Minimum.

• Eingetragene Arbeitszeiten werden automatisch in ein Stundenkonto für jeden Mitarbeiter überführt
• Im Stundenkonto werden die Plus- und Minusstunden angezeigt und können für die Weiterbearbeitung oder Weitergabe an den Steuerberater exportiert werden
• Korrekturbuchungen ermöglichen es in einem vorigen System angefallene Überstunden zu übertragen oder Überstunden auszuzahlen
• Die Stundenübersicht kann jederzeit nach Excel exportiert werden, falls weitere Auswertungen notwendig sind

Laut EuGH-Urteil, welches vom Bundesarbeitsarbeitsgericht bestätigt wurde ist die Erfassung der Arbeitszeit Pflicht. Mit SpikeTime haben Sie ein System, welches es einfach macht, diese Pflicht ohne großen Mehraufwand zu erfüllen.

• Erfüllung der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ohne große Kosten und mit kleinem Aufwand
• Die Überstunden und der Stand des Stundenkontos ist für jeden Mitarbeiter jederzeit einsehbar
• Gesetzliche Pausenregelungen werden bei der Eingabe automatisch überprüft und können korrigiert werden
• Unterstützung von Teilzeitmodellen für die Sollstunden der Mitarbeiter einfach einstellbar

Das System zur Zeiterfassung enthält eine vollwertige Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Urlaube können mit dem einfachen Genehmigungsprozess beantragt und genehmigt werden.

• Vollständig in das Zeiterfassungssystem integrierte Urlaubsplanung mit einfachem Genehmigungsprozess
• Integrierter Feiertagskalender für die DACH-Region und einfache Möglichkeit spezielle Betriebsfeiertage zu hinterlegen
• Der Teamkalender zeigt, wann welcher Mitarbeiter verfügbar ist und erleichtert die Genehmigung von Urlaubszeiten
• Krankheitstage, Gleitzeit und sonstige Abwesenheiten können ebenso einfach verwaltet werden

Es werden keine teuren Terminals oder Stechuhren für die Erfassung der Arbeitszeit benötigt. Für unser Zeiterfassungssystem benötigen Sie nur einen Browser oder Sie können unsere mobile App verwenden.

• Mobile Apps für iOS und Android können auf den Geräten der Mitarbeiter installiert werden
• Weitere, teure Geräte, wie Zeiterfassungsterminal werden nicht benötigt, können aber optional angebunden werden
• Die mobile App synchronisiert sich automatisch im Hintergrund, damit stehen zu jeder Zeit alle aktuellen Erfassung im Office zur Verfügung
• Alle Funktionen, wie bspw. die Urlaubsbeantragung können auch mit dem Smartphone im Browser verwendet werden

Zusätzlich zur reinen Arbeitszeiterfassung (Kommen-Gehen-Pause), können Sie mir unserem unserem System auch die komplexere Projektzeiterfassung verwenden.

• Verwaltung von Kunden und Projekten mit Projektbudgets und granular steuerbaren Berechtigungen
• Zuordnung der erfassten Zeiten zu Ihren internen Projekten oder Kundenprojekten
• Flexible Stundensatzregeln ermöglichen es, auch die finanzielle Seite Ihrer Projekte jederzeit übersichtlich darzustellen
• Projektberichte, die nicht nur die erfassten Stunden, sondern auch eine automatische Margenberechnung enthalten schaffen Transparenz
• Die Projektzeiterfassung ist optional für das Konto aktivierbar

Die Software ist umfangreich einstellbar und kann genau auf den Anwendungsfall in Ihrem Unternehmen angepasst werden.

• Dynamisch anlegbare Zusatzfelder strukturieren die Dokumentation der Arbeitszeit
• Teilprojekte oder spezielle Tätigkeiten können mit farbigen Kategorien leicht sichtbar gemacht werden
• Die Berechnung von Umsätzen oder Margen geschieht mit den hinterlegbaren Stundensätzen auf Kunden- oder Projektebene automatisch
• Wenn Ihnen eine Funktion fehlt oder optimiert werden kann, dann sprechen Sie uns an - wir haben bereits sehr viele Anpassungswünsche für unsere Kunden umgesetzt.

Wie viele Überstunden gibt es im Unternehmen? Gibt es Mitarbeiter, die Ihren Resturlaub noch nicht aufgebraucht haben? Welche unserer Projekte sind die mit der größten Marge? Diese Fragen können Sie mit SpikeTime in wenigen Mausklicks automatisch beantworten.

• Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden in übersichtlichen Stundenkonten dargestellt - für Einzelmitarbeiter oder auch für das gesamte Team im Überblick
• Resturlaubstage und die Verteilung von Krankheitstagen sind mit der integrierten Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung direkt ersichtlich
• Die Rentabilität Ihrer Projekte wird durch aussagekräftige Kennzahlen in den Projektberichten sichtbar
• Sämtliche erfassten Daten können zu Excel exportiert werden, um spezifischere und weitergehende Analysen selbst durchzuführen

Unsere Software ist so einfach wie möglich zu bedienen. Sollten Sie oder Ihre Mitarbeiter aber einmal Fragen haben, oder Erweiterungswünsche mit uns besprechen wollen, dann sind wir für Sie da. Persönlich und ohne Umwege über externe Callcenter.

• Wir reagieren stets selbst und dies meistens innerhalb einer Stunde
• Sie haben jederzeit den direkten Kontakt zu den Entwicklern Ihres Zeiterfassungssystems - Kein Call-Center
• Verbesserungswünsche und Erweiterungen können wir nach Absprache mit Ihnen gemeinsam umsetzen
• Wir setzen auch Funktionen um, die speziell für Ihr Unternehmen benötigt werden

Das SpikeTime-Zeiterfassungssystem enthält noch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag leichter machen können.

• Automatische Rechnungserstellung aus den erfassten Projektarbeitszeiten mit mehreren integrierten Rechnungsvorlagen
• Intuitive Kunden- und Projektverwaltung mit Archivierungsfunktion und aussagekräftigen Projektberichten
• Automatische Erinnerungsfunktionen für vergessene Stoppuhren oder ausgebliebene Erfassungen
• Kleine Helferlein für die halbautomatische Erfassung der Arbeitszeit von wiederkehrenden Tätigketien