Stoppuhr starten, weiterarbeiten. SpikeTime ordnet die Zeit automatisch dem letzten Projekt zu, läuft im Browser und in der App, und vergisst dir keine Pause.
Intuitive Zeiterfassung, die einfach funktioniert. Anpassbar für alle Branchen. Auf allen Geräten, ohne zusätzliche Hardware.
Urlaub digital beantragen und genehmigen. Ohne zusätzliche Kosten. Diverse Abwesenheitsarten, wie Krankheit, Elternzeit, etc..
Gesetzeskonforme Zeiterfassung mit Pausenzeiten. Abbildung von Teilzeit-Verträgen. Automatische Berechnung der Überstunden.
Rechnungserstellung und Versand in unter einer Minute. Viele Rechnungsvorlagen, erweiterbar mit eigenem Briefpapier.
SpikeTime erkennt automatisch dein zuletzt bearbeitetes Projekt und ordnet neue Buchungen entsprechend zu. Mehrere Projekte parallel? Ein Klick wechselt. Überstunden, Pausen und Sollstunden saldieren sich im Hintergrund. Made in Germany.
Seit 2022 musst du in Deutschland Arbeitszeiten lückenlos erfassen. Das BAG-Urteil vom September 2022 hat die EuGH-Vorgabe von 2019 ins deutsche Recht übersetzt. SpikeTime macht das so, dass es weder dich noch dein Team aufhält.
Du startest die Stoppuhr, wechselst per Klick das Projekt, gehst in den Feierabend. Pausen, Soll-Ist-Abgleich und Auswertung laufen im Hintergrund, ohne dass du dich um die Mechanik kümmern musst.
Die Zeiterfassung ist das Herzstück, aber SpikeTime kann mehr: automatische Rechnungslegung aus den erfassten Stunden, Stundenkonto mit Soll/Ist, Controlling und Urlaubsverwaltung.
Die Module greifen ineinander. Verrechenbare Stunden landen am Monatsende auf der Rechnung, ohne Zwischenschritt. Der Stundenkonto-Saldo berücksichtigt Feiertage je Bundesland und genehmigten Urlaub. Wer in der Erfassung ein Projekt mit hinterlegtem Stundensatz wählt, hat die Verrechnung bereits richtig zugeordnet.
Erfassen kannst du im Browser, in der iOS-App oder in der Android-App. Auch ohne Internet: Einträge werden lokal gepuffert und synchronisieren, sobald die Verbindung steht.
Wenn Papier-Stundenzettel und Excel-Listen nicht mehr reichen, brauchst du ein gesetzeskonformes System.
Seit September 2022 gilt in Deutschland die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung, für Konzerne genauso wie für den Drei-Personen-Betrieb. Wann, wie und in welcher Form du erfasst, regelt der Arbeitsvertrag und gegebenenfalls eine Betriebsvereinbarung.
Festhalten musst du Anfang, Ende und Dauer jedes Arbeitstags. Die Aufzeichnung darf elektronisch erfolgen, du kannst sie an den Mitarbeiter delegieren, eine Vorab-Genehmigung des Arbeitgebers ist nicht vorgeschrieben.
Lege einen Account an, lade optional dein Team ein, buche die ersten Zeiten. Nach 14 Tagen entscheidest du, ob du den Account weiterführst. Kündigung jederzeit im Account.
Wir entwickeln SpikeTime in Deutschland und sind 100% DSGVO-konform. Bei Fragen erreichst du uns direkt, meist innerhalb einer Stunde.
SpikeTime eignet sich sowohl für kleine bis mittlere Unternehmen, als auch für Freelancer.
Jeder Mitarbeiter kann wählen, ob die Arbeitszeiten in der Tagesansicht oder in der Wochenübersicht dargestellt werden sollen.
SpikeTime füllt neue Einträge mit sinnvollen Werten vor. Das zuletzt verwendete Projekt und die zuletzt gebuchte Leistung sind automatisch ausgewählt. Auch die Verrechenbarkeit kommt aus den Projektdaten.
Für Beschreibungstexte gibt es eine Auto-Vervollständigung aus den letzten Einträgen.
Die Stoppuhr läuft auf dem SpikeTime-Server. Damit greifst du von jedem Gerät, Computer oder Handy, auf den gleichen Stand zu.
Bei der Projektauswahl schlägt SpikeTime dir die zehn zuletzt genutzten Projekte in der Schnellauswahl vor.
Die Tagesansicht stellt auf übersichtliche Weise die erstellten Zeiteinträge und die Tagessumme dar. Feiertage, Urlaub oder sonstige Abwesenheiten werden grau hinterlegt. Tage an denen bereits Zeiten erfasst wurden, werden mit einem grünen Häkchen dargestellt. Je nach Belieben kann auch die gesamte Woche dargestellt werden.
Die Navigation erfolgt entweder über den praktischen Wochenkalender oder über eine Datumsauswahl. Die Stoppuhr kann mit nur einem Klick gestartet werden und auch der Projektwechsel ist mit nur zwei Klicks möglich.
Weitere Features sind das einfache Kopieren und Verschieben von Zeiteinträgen und der Wechsel in die Mitarbeitersicht für Administratoren.
Für einen Zeiteintrag kann entweder nur die Dauer oder auch die Zeit von-bis inklusive Pause erfasst werden. Die einfache Projektauswahl wird automatisch mit dem zuletzt gebuchten Projekt vorbelegt um die Zeiterfassung noch effizienter zu gestalten.
Für sich oft wiederholende Tätigkeiten, können Leistungen und Kategorien verwendet werden.
Der jeweils passende Stundensatz wird automatisch ausgewählt, je nachdem wie dieser am Kunden, Projekt oder der Leistung durch den Administrator hinterlegt wurde. Dadurch werden Fehleingaben durch die Mitarbeiter vermieden.
Stoppuhr per Klick starten. Das zuletzt verwendete Projekt ist vorbelegt, die zehn letzten Projekte stehen in der Schnellauswahl.
Die Stoppuhr läuft serverseitig. Browser schließen, Rechner herunterfahren, weiter zum Kunden, die Zeit zählt weiter. Auf dem Handy startest und beendest du sie genauso.
Wenn du das Stoppen vergisst, schickt SpikeTime nach 9 Stunden eine Erinnerung.
