Die SpikeTime Zeiterfassung hat ab heute wieder ein neues Feature. Aufgrund mehrfacher Nachfrage können ab heute bis zu 4 Zusatzfelder für die Ergänzung von Zeiteinträgen definiert werden.
Zusatzfelder definieren
Die Zusatzfelder können in den Account-Einstellungen der SpikeTime Zeiterfassung angelegt werden. Im Reiter "Zusatzfelder" finden sich 4 frei definierbare Textfelder. Zum Aktivieren eines Zusatzfeldes wird die Checkbox markiert. Nach Eingabe des Feldnamen (z.B. Fahrtstrecke in km) kann der entsprechende Datentyp ausgewählt werden. Möglich sind dabei Ganzzahlen, Dezimalzahlen oder Freitext. In unserem Beispiel wäre eine Definition als Ganzzahl sinnvoll. Die Auswahl, ob das Feld in der Zeiterfassung immer gefüllt werden muss (Pflichtfeld), erfolgt über eine weitere Checkbox.
Deaktivieren von Zusatzfeldern
Ein deaktiviertes Zusatzfeld für das schon Daten erfasst wurden, wird einfach ausgeblendet. Das heißt, die Daten bleiben am Zeiteintrag gespeichert und werden lediglich nicht mehr angezeigt bzw. nach Excel oder PDF exportiert. Ein erneutes Aktivieren des Zusatzfeldes zeigt die Daten wieder an.
Zeiterfassung mit Zusatzfeldern
Aktivierte Zusatzfelder erweitern das Formular zur Zeiterfassung entsprechend. Das Anlegen von Einträgen erfolgt wie gewohnt, mit dem Unterschied, dass nicht erfasste Pflicht-Zusatzfelder zu einer Fehlermeldung führen und der Eintrag erst gespeichert werden kann, sobald das Feld vom Bearbeiter gefüllt wurde.
Ausgabe der Zusatzfelder
Die Ausgabe der Zusatzfelder erfolgt in der Auswertung innerhalb des Feldes "Beschreibung". Auf der Seite "Liste" werden die erfassten Daten übersichtlich dargestellt. Auch im PDF Export finden sich die Zusatzfelder analog zur Liste. (Falls die entsprechende Spalte im Export ausgewählt wurde -> In unserem Blog Post zu den frei konfigurierbaren Spalten findest du mehr Informationen dazu https://www.spiketime.de/blog/konfigurierbare-spalten-fur-den-export). Im Excel Export werden die Zusatzfelder als eigene Spalten angelegt.
Feedback
Wir freuen uns über jegliches Feedback zu der neuen Funktion - Lob und natürlich auch Kritik. Dazu schreibt eine E-Mail an mail@spiketime.de oder verwendet das Supportformular in SpikeTime.