Stundensatzkalkulation
Beim Start in die Freiberuflichkeit ist eine der wichtigsten Fragen, für welchen Stundensatz man seine Arbeitsleistung bei den potentiellen Kunden anbieten kann. Zu reell gezahlten Stundensätzen gibt es diverse Studien, bspw. aktuell den Freelancer-Kompass 2022.
Diese Studie kommt bei 1092 Teilnehmern auf einen durchschnittlichen realisierten Stundensatz von 94 €.
Für die Entscheidung Freiberuflichkeit ja oder nein ist zunächst erst einmal wichtig, welchen Stundensatz man realisieren MUSS, um überhaupt profitabel zu sein.
Excel-Tool
Bei dieser Frage hilft unser kleines Excel-Tool zur Stundensatzkalkulation. Mit diesem Werkzeug kann der notwendige Stundensatz anhand privater und geschäftlicher Ausgaben, der produktiven Tage und einer automatischen Steuerberechnung einfach und schnell ermittelt werden.
Wie funktioniert die Stundensatzkalkulation
Das Excel-Tool kann hier direkt heruntergeladen werden.
Eintragen privater Ausgaben
Zunächst werden alle privaten Ausgaben, wie Miete, Lebensmittel, Versicherungen oder Urlaub aufgestellt und die jeweiligen dafür ausgegebenen monatlichen Beträge eingegeben. In der Vorlage sind bereits einige Ausgabenkategorien enthalten. Wenn etwas fehlen sollte, kann durch Klick in die Tabelle und der Tastenkombination [STRG] + [+] einfach eine neue Zeile eingefügt werden.
Bei der Eingabe der KFZ-Kosten sollte, wenn das Auto im Betriebsvermögen sein wird, jeweils nur der private Anteil eingetragen werden.
Eintragen geschäftlicher Ausgaben
Geschäftliche Ausgaben werden in der darauffolgenden Tabelle eingetragen.
Hierunter fallen bspw. Bürokosten, die Kosten für den eigenen Internetauftritt und auch Kosten für Büromaterial oder Weiterbildungen.
Auch die Kosten für eine online Zeiterfassung zählen zu den geschäftlichen Ausgaben und können hier natürlich ebenso erfasst werden.
Eintragen möglicher Arbeitstage
Zur Bestimmung, wie viel überhaupt gearbeitet werden kann - unabhängig von der Auftragslage - werden hier die möglichen Arbeitstage (also Tage ohne Wochenenden) und die Feiertage eingetragen. Im Beispiel haben wir die Werte für das Jahr 2019 in Sachsen eingetragen.
Eintragen unproduktiver Tage
Zum Leben als Freiberufler gehört neben der eigentlichen Arbeit für Kunden auch einiges an Zusatzaufwand für Marketing, Projektakquise, Verwaltung (Steuererklärungen, Buchhaltung). Außerdem werden Krankheitszeiten und Urlaube nicht bezahlt. Diese müssen also von den möglichen Arbeitstagen abgezogen werden.
Als Ergebnis werden die möglíchen echten produktiven Tage errechnet.
Berechnung
Anhand der Eingaben zu privaten und geschäftlichen Ausgaben wird die fällige Einkommenssteuer (in Deutschland) errechnet.
Die Summe aus Ausgaben (privat und geschäftlich) + Steuer ergibt das notwendige Einkommen.
Ergebnis
Durch die Eingabe aller Ausgaben und der möglichen produktiven Tage (und der Anzahl Arbeitsstunden am Tag) ergibt sich der notwendige Stundensatz, der nicht unterschritten werden darf.
Die Datei ist ohne Blattschutz oder Kennwort und kann beliebig bearbeitet und auch weitergegeben werden - wir würden uns aber über eine Verlinkung auf unsere Seite (https://www.spiketime.de) sehr freuen. Natürlich freuen wir uns auch über jegliches Feedback!
Wenn der Stundensatz dann feststeht und Sie für den Start in die Freiberuflichkeit eine Software zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung benötigen, dann können Sie unser Produkt kostenlos für 14 Tage testen. Die Anmeldung dafür finden Sie hier: Zeiterfassung für Freiberufler testen