Die Bedienung der Vorlage für die Arbeitszeiterfassung mit Excel ist sehr simpel. Sie tragen oben Ihren Namen und Ihre Personalnummer ein. Danach wählen Sie das Jahr und den Monat, für den die Arbeitszeiterfassung gelten soll. Die Tage in der Tabelle unten berechnen sich dann automatisch durch Excel-Formeln und Sie könnne mit der Erfassung Ihrer Arbeitszeit beginnen.

Für jeden Arbeitstag tragen Sie ein, wann Sie angefangen haben, wann Sie gegangen sind und die von Ihnen während der Arbeitszeit genommene Pause.

Die Arbeitszeit brutto (ohne die eingetragene Pause) und die Arbeitszeit netto (nach Abzug der Pause) wird automatisch durch Formeln berechnet und am Ende der Tabelle für den gesamten Monat summiert.

Sie können unsere Excel-Vorlage natürlich selbst ändern, erweitern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Den vorhandenen Blattschutz auf der Excel-Datei können Sie mit dem Passwort "spiketime" schnell entfernen.

Natürlich freuen wir uns, wenn Sie Ihre Änderungen an der Excel-Tabelle zur Arbeitszeiterfassung mit uns teilen, so dass wir diese weiteren interessierten Benutzern hier zur Verfügung stellen könnne.

Diese Vorlage ist komplett kostenlos und kann jederzeit weitergegeben werden. Wir freuen uns natürlich, wenn Sie dabei den Hinweis auf unsere online Arbeitszeiterfassung in der Tabelle belassen :-)

Die beste Alternative zur Erfassung Ihrer und der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter in einer einfachen Tabelle ist natürlich die Verwendung eines speziell dafür entwickelten Programms, wie SpikeTime.

Sobald die Zeiterfassung umfangreicher wird, weitere Mitarbeiter erfasst werden sollen oder auch Auswertungen zu den Arbeitszeiten gemacht werden sollen, wird es schnell kompliziert.

Wir empfehlen daher möglichst bald auf eine gut strukturierte online Zeiterfassung zu wechseln.