+0,25h
+4h
+4,25h
+2,25h
+3,75h
+4h
Kostenloser Excel-Stundenzettel 2026
Kostenlose Stundenzettel-Vorlage für Excel zum Download. Ein Monat pro Blatt, Summen automatisch.
Kostenlose Stundenzettel-Vorlage für Excel
Funktioniert mit Excel ab Version 2016, LibreOffice Calc und Google Sheets.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026
Stundenzettel als Excel-Vorlage
Es gibt viele Wege, die Arbeitszeit deiner Mitarbeiter zu erfassen. Wenn du noch nicht weißt, in welche Richtung es gehen soll, ist ein klassischer Stundenzettel der unaufwändigste Einstieg. Hier findest du eine fertige Vorlage zum Sofort-Loslegen.
Lade dir die Vorlage hier kostenlos herunter:
Die Tabelle rechnet die Arbeitszeit anhand der eingetragenen Uhrzeiten automatisch aus.
Was steckt in der Vorlage?
- Ein Blatt pro Monat, übersichtlich auf einer DIN-A4-Seite
- Kopfbereich mit Name, Personalnummer, Monat und Jahr
- Spalten für Beginn, Ende, Pause und Notiz pro Arbeitstag
- Brutto- und Nettoarbeitszeit pro Tag automatisch berechnet
- Monatssumme am Ende der Tabelle
- Druckbereich für DIN A4 vorbereitet
Papier-Stundenzettel, Excel oder digitale Zeiterfassung?
| Funktion | Excel-Vorlage | SpikeTime |
|---|---|---|
| Feiertage automatisch erkennen | manuell pflegen | pro Bundesland |
| Mehrere Mitarbeiter | je eine Datei pro Person | unbegrenzt im Team |
| Stoppuhr / Live-Erfassung | nicht möglich | per App und im Browser |
| Auswertungen über Mitarbeiter, Projekte, Kunden | Pivot-Tabellen selbst bauen | ein Klick |
| Urlaub und Krankheit | getrennte Liste | mit Genehmigungsworkflow |
| Backup, Versionierung | je nach Speicherort | automatisch |
| Mobil von unterwegs erfassen | eingeschränkt | iOS und Android |
| Konform zur Zeiterfassungspflicht | möglich, aber nicht manipulationssicher | mit lückenlosem Audit-Log |
| Preis | kostenlos | ab 3 €/Monat pro Nutzer |
Worauf du beim Stundenzettel achten solltest
Feiertage 2026 selbst pflegen
- Die Vorlage hat keine Feiertagslogik. Trag Feiertage als Sonderzeile ein, sonst rutschen sie als normale Arbeitstage durch
- 2026 fallen 1. Mai (Freitag) und Christi Himmelfahrt (14.05.) auf eine günstige Brücke
- Tag der Deutschen Einheit (03.10.) und 2. Weihnachtstag (26.12.) liegen 2026 auf einem Samstag
- Bundeslandspezifische Feiertage wie Fronleichnam, Allerheiligen oder Reformationstag musst du je nach Standort selbst ergänzen
- In SpikeTime wählst du dein Bundesland einmal aus, der Rest passiert automatisch
Aufbewahrung und Datenschutz
- Stundenzettel musst du laut §16 Abs. 2 ArbZG mindestens zwei Jahre aufbewahren
- Per Mail oder Messenger verschickt, landen personenbezogene Daten in Postfächern und Backups, DSGVO-rechtlich heikel
- Eine zugriffsgeschützte Ablage ist die saubere Variante
Für wen ist die Vorlage gedacht?
Minijobber und Aushilfen
Bei Minijobs gibt es nach dem Mindestlohngesetz Aufzeichnungspflichten zu Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Vorlage hat Felder für genau diese Angaben.
Reinigungskräfte, Gastronomie, Handel
Stundenweise abgerechnete Arbeit. Du druckst den Stundenzettel aus, der Mitarbeiter trägt ein, am Monatsende kommt er zur Lohnabrechnung.
Selbständige mit Auftragsabrechnung
Wenn du nach Stunden abrechnest, brauchst du eine eindeutige Aufzeichnung. Ein Stundenzettel pro Kunde, am Monatsende auf die Rechnung.
Kleinbetriebe
Für wenige Mitarbeiter sind einzelne Stundenzettel überschaubar. Wenn jemand ausfällt oder Zettel verloren gehen, wird es schnell ungemütlich.
Fragen zur Stundenzettel-Vorlage
Was muss ich in den Stundenzettel eintragen?
Ganz oben kommt dein Name und die Personalnummer rein, dann wählst du Monat und Jahr. Die Tage erscheinen automatisch.
Pro Arbeitstag trägst du Startzeit, Endzeit und die Pause ein. Den Rest macht die Vorlage.
Bruttoarbeitszeit (ohne Pause) und Nettoarbeitszeit (nach Pausenabzug) berechnet Excel selbst und summiert sie am Monatsende.
Darf ich Änderungen am Stundenzettel vornehmen?
Ja, ohne weiteres. Du kannst Spalten, Formeln und Layout selbst anpassen.
Wenn du eine sinnvolle Erweiterung baust, schick uns gern eine Mail, wir stellen sie anderen zur Verfügung.
Ist die Vorlage kostenlos und darf ich sie weitergeben?
Ja, kostenlos und frei weitergebbar. Schön, wenn du den Hinweis auf unsere Zeiterfassungssoftware in der Tabelle drin lässt.
Funktioniert der Stundenzettel mit LibreOffice oder Google Sheets?
LibreOffice Calc öffnet die Datei direkt, alle Formeln laufen. Google Sheets importiert sie ebenfalls problemlos.
Reicht ein handschriftlich ausgefüllter Stundenzettel als Nachweis?
Ja, ein handschriftlich oder digital ausgefüllter Stundenzettel ist als Nachweis grundsätzlich ausreichend, solange Beginn, Ende und Pause für jeden Arbeitstag erkennbar sind. Manipulationssicher ist er allerdings nicht.
Welche Alternativen zum Stundenzettel gibt es?
Statt Papierstapel oder einer Excel-Datei pro Mitarbeiter eine Software wie SpikeTime nutzen. Sobald mehr als zwei Leute mitmachen oder du auswerten willst, ist das die deutlich entspanntere Variante.
Hast du weitere Fragen?
Weitere Vorlagen
Der Stundenzettel reicht nicht mehr?
Wenn dir die Vorlage zu viel Papierkram macht, teste unsere online Arbeitszeiterfassung. Der Test ist kostenlos und unverbindlich.