Die Bedienung der Stundenzettel-Vorlage in Excel ist sehr intuitiv. Sie tragen am Anfang Ihren Namen und Ihre Personalnummer ein. Danach wählen Sie das Jahr und den Monat für den der Stundenzettel gelten soll. Die Tage des Monats werden automatisch berechnet und Sie könnne mit der Erfassung beginnen.

Für jeden Arbeitstag tragen Sie die Startzeit, die Endzeit und die genommene Pause ein.

Die Bruttoarbeitszeit (ohne Pause) und die Nettoarbeitszeit (nach dem Abzug der Pause) wird in Excel automatisch berechnet und am Ende der Tabelle summiert.

Sie können die Excel-Vorlage natürlich selbst ändern, den Stundenzettel erweitern und an Ihre Bedürfnisse anpassen. Einen vorhandenen Blattschutz auf der Datei können Sie mit dem Passwort "spiketime" schnell entfernen.

Selbstverständlich freuen wir uns, wenn Sie Erweiteurng an der Excel-Tabelle zur Stundenzettel mit uns teilen, so dass wir diese weiteren Benutzern zur Verfügung stellen könnne.

Diese Vorlage ist komplett kostenlos und kann jederzeit an Kollegen weitergegeben werden. Wir freuen uns natürlich, wenn Sie dabei den Hinweis auf unsere Zeiterfassungssoftware in der Tabelle belassen :-)

Die aus unserer Sicht beste Alternative zur Erfassung der Stunden in einer einfachen Tabelle ist natürlich die Verwendung eines speziell dafür entwickelten Tools, wie SpikeTime.

Sobald die Erfassung der Stunden umfangreicher wird, mehrere Mitarbeiter erfasst werden oder auch erweiterte Auswertungen zu den erfassten Arbeitszeiten gemacht werden sollen, dann wird ein Sammelsurium an Stundenzetteln sehr schnell unübersichtlich.